档案在自己手里丢失了怎么办?

通常,我们的档案都会被保存在专业部门,因此丢失的可能性很小。但实际上,近30%的个人档案都是处于无效状态,而丢失档案更是家常便饭,这主要是因为大家平时都没有注意到自己的档案,所以选错了保管。

自持档案无疑是很容易出现问题的保管,但无论我们怎样强调,每年还是会有很多毕业生选择自己保管,结果一不小心就把自己的档案袋弄丢了,那么发生这种情况该怎么办呢?补办是大家第一时间想到的补救方法,但是怎么补办档案,甚至去哪儿补办档案,可能又不太清楚了。下面小编就给大家详细的介绍一下相关的知识点。

补办档案的程序有哪些?

1、补办时间地点不同,材料也不一样,有些材料要到学校补办,有些要到原工作单位去补办。如我们是刚毕业的应届生,则可以去学校申请帮助。

2、在补办档案之前,大家还要准备好补办证件所需的资料,比如身份证、、补办档案的申请书等等。并与学校老师确认补办时间。

3、负责这个事情的老师会告诉我们要补上哪些资料内容,这些内容应该在哪里补办。大家只要按照老师所说的流程补齐缺失的资料即可。

4,补办好的档案材料,还要经过学校的审核,才能交由就业指导中心密封盖章。

上述是补办档案工作的基本流程,然后大家在补办过程中肯定会遇到一些困难,如没有注意到以下细节,补办档案工作很可能会失败,或补办的档案资料仍然无常使用。

我们补办档案时要注意哪些问题?

1、在补办材料时一定要提前与学校老师联系,这样才能知道要从哪里入手。要不然,一问三不知,什么资料都没有准备,到头来只能是补办失败。

2、补办的材料必须加盖公章,这样才能算是有效的材料,而且必须将档案遗失的材料全部补齐,以免日后使用时出现问题。

3,补办档案肯定会遇到一些意外麻烦,大家可千万不要中途放弃,如果自己实在无法解决,那委托代办机构办理也是很好的选择。

4、补办好的档案一定要尽快寄存,以免再次出现保管不到位的问题。

本文【档案在自己手里丢失了怎么办?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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