桂林遗失档案应如何补办呢

大家知道丢失了个人档案之后该怎么补办吗?相信这是一个困扰不少同学的难题,每年都会有许多的毕业生出现了档案问题,档案遗失正式其中重要一环。下面小编就为大家介绍一下有关的知识。

档案问题
档案问题

丢失档案的补办程序。

1、在补办档案之前,我们需要做一些准备工作,如准备一些补办档案的材料,遗失档案的证明、补办档案申请表等。除准备证明材料外,我们还需要与原毕业学校的负责老师取得联系,这一点很重要。但也有许多同学在进行补办时会忽略了这一点,结果突然间返校后,可能连负责老师都找不到了,没有人指引的话,来回奔波要花费不是时间。

2、当我们联系到了学校的老师,并且约定好了补办时间,就可以按照流程回到学校补办学籍档案材料。补办学籍档案的过程虽然不复杂,但由于里头的材料较多,需要到学校不同的部门补办,这就导致了出现问题的可能性。另外,我们还要注意,补办的每一份材料都要加盖产生部门的公章才能生效。

3、当我们把所有的材料都整理好后,再交给学校的老师进行检查。教师将检查我们补办的材料是否齐全,是否真实有效。经审核合格后,方可将档案交至大学生就业指导中心密封、盖章。

4,刚刚密封好的档案还不能直接使用,因为丢失档案后,我们的档案将自动变为死档,此时补办好的档案还需进行激活手续才能正常使用。

档案公司
档案公司

毕业档案的正确处理方法

看完补办流程的朋友们可能会觉得,补办的过程其实不太复杂,但当我们真正开始办理时,就会发现很多棘手的问题会一一出现,有些甚至是我们自己都难以解决的。例如,补办档案时有些材料是不能补办的,需要我们开具相关证明,否则肯定会影响到以后的使用。

要防止档案丢失,最好的办法是毕业时把个人档案妥善保管,那么大家都知道个人档案应该存放在哪里才不会出现问题呢?其实按照规定,个人档案应当由具有人事管理权的机构保管,如学校、单位或人才市场等都是具有此权利的机构,当我们毕业时,就可以根据自己的情况,决定选择哪一种托管方式。只要我们正确的托管档案才能发挥其完整作用,它也会更好的为大家服务。

本文【桂林遗失档案应如何补办呢】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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