若员工遗失个人档案,应先与人力资源机构(县处级以上人员或拥有人事权的县处级单位)联系,建立员工档案,再由人力资源机构重新整理干部档案。员工档案的建立比较简单,包括简历、、身份证复印件、学历复印件、学历认定书、存档表等。通常情况下,这份档案都是由社会保障部门保管的,以备审核退休。
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丢失个人档案补办具体流程介绍
(1)要知道,档案都是从高中开始建立的,有学籍档案和人事档案,学籍档案包括与高中、大学有关的资料,成绩单、学历证书等档案。从学校毕业后,档案就成了人事档案,开始记载工作后的有关证明档案,这对一个人来说是很重要的凭证。在考取公务员或被录用后,单位进行重要考核的凭证之一。
(2)补办先要与人才市场联系,一般是联系人才市场所在户籍所在地的人才市场,联系市场进行建档,在建立职工档案后再进行档案补办,补完后按照规定整理所需资料及相关档案,然后提交审核,审核通过后会有专门部门进行封底盖章,档案这就算是补办了。
(3)学生档案部分主要包括高中、大学、高中会考成绩单、高考成绩单及报名表、转正证、职称评审表(如有职称)、党团关系、滚动表(如有连续工龄评审表)、档案表(个人档案)等。如发生人事变动等情况,则需提供离职证明等信息。
(4)以前太久的档案的补办会更复杂,更难一些,因为以前的老师们现在可能也变了,如果要补办当时自己的资料需要到学校去查询,很有可能会丢失资料,那补办会很困难。也许会一直深陷补办的问题中,如果实在自己去办理更难一些,工作人员也不太配合,建议直接找一个协助补办档案,如升职猫档案服务部门,有不少朋友都在那里处理自己的档案。
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个人档案的用途究竟是什么
(1)考公务员、事业单位、考编制、进体制,都要看个人档案的作用,档案是必不可少的档案,因为这些单位在考核时都会有政审这一环节,如果档案丢失,补办后,在政审前也不会影响政审结果。因此,我们建议在政审前尽快对档案进行整理,以免影响考试成绩。
(2)许多大学生在找到工作之后,没有及时办理就业手续,工作几年后还是学生,从而影响了自己的转正,也影响了工龄和退休金的计算。大学生办理养老保险、继续深造(如出国留学、考研)、考公务员等等,都要用到个人切身利益的问题档案。
(3)公事出国的政审,也必然要依据人事档案进行政治审查,如果档案资料不全,政审机关将不予受理。尽管目前有些单位可以补办新档案,但以往的经验、工资表、职称表等历史原件将不复存在,势必造成一定的损失。
本文【个人档案丢失如何补办】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。