珠海个人档案找不着了该怎么办呢

在毕业的时候,部分毕业生可能还不清楚档案的重要性,因此在毕业时对档案的要求也就不那么明确了。许多学校在毕业时会帮助自己的毕业生转递档案,如果在此时大家仍对转移问题漠不关心,那么以后在工作中需要使用档案的时候,可能就不知道档案在哪里了。

档案问题
档案问题

我们该如何查询档案去向?

1、在学校帮我们转寄档案时,档案室会有相应的记录。我们可以回学校去查这些记录,那么一般说来是可以找到档案转送的接收单位的。大家只要沿着接收记录一个单位一个单位的查找,然后就能找到自己的档案。

2,如果学校没有相应的转寄记录,由于寄存方式众多,我们不可能到每一所学机构都去查询。因此小编建议大家在遇到这种情况时,可以联系网上的代理机构帮忙查询,当然,原毕业学校所在的教育局也是一个选择。

利用上述两种方法基本上都可以找到个人档案,但也会出现无法找到档案的情况,如果我们想尽一切办法都找不到自己的档案,那么说明它很可能已经丢失了,而一旦发生这种情况,唯一的解决办法就是重新补档。

补办档案的流程是怎样的?

1、我们首先需要与原毕业学校的老师联系,了解补办学籍资料的相关流程和所需的材料,并做好必要的准备,例如遗失档案证明和申请补办档案的声明书。

2,当我们把材料准备好之后就可以和老师沟通了。在规定时间内回学校补办相应的材料,而且补办这些材料时,仍需加盖学校的公章,不单单是复制好就完事的。

3,当我们把缺失的档案资料全部补齐后,下一步就是把它交给负责老师审核。在老师确认补办的材料无误后,交回就业指导中心密封并加盖公章。这么新的档案就算补办成功了。

4,在此小编也要提醒大家补办好的档案还得交到机构托管,否则保存在自己手里也容易出现二次问题。而在补办的过程中,也容易出现一些自己无法解决的难点,花费的时间相对较多,所以我们一定要做好充分准备,预留好充足时间。

档案知识点
档案知识点

如果大家不知道该如何进行补办流程,或者想要求助于他人代理的话,可以联系第三方档案服务公司,帮助我们补办个人档案。如果大家还想知道更多档案知识,可以私信小编哦。

本文【珠海个人档案找不着了该怎么办呢】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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