我们在学校还没有毕业的时候档案一般被称作为学籍档案,因为这个时候我们的档案资料都是关于在校期间的各项资料。而我们一旦毕业开始工作,这个时候我们的档案就会转变成为人事档案。但其实不管是哪一种档案,我们在接触的时候都应该小心谨慎,毕竟档案对我们来说是举足轻重的。
前段时间咨询小编的网友小陈就十分不幸,因为他的个人档案不小心造成遗失了,但是他又没有了解过相关档案知识,所以就不知道应该怎么去处理。于是从朋友那里打听到了我,希望我能够帮助他解决好档案问题。
其实像小陈这样的情况的话,处理起来并不难,因为不管是因为什么样的原因造成的档案遗失,我们只需要去办理档案补办手续即可。只要我们补办档案的流程是规范的,补办比较及时的话基本上也不会影响到后续档案的使用。
如果说大家也存在这样的情况的话,就应该尽快去将自己的个人档案资料补办回来。为了方便大家都能够尽快补办回自己的档案,小编下面也会告诉大家应该怎么去办理档案补办手续,希望存在类似情况的朋友可以参考一下,然后再去处理。
人事档案补办流程
- 我们档案中最重要的部分就是学籍档案资料,这一部分资料就是指我们在校期间的各项资料。所以我们第一步肯定是需要去之前的学校,大家只需要跟学校说明自己档案遗失的情况,学校就会协助我们进行档案补办手续。一般来说,就算是我们毕业了学校一般也都会留有我们在校期间的各项档案资料电子档,所以大家只要说明自己的情况,就能够调取这一部分资料。
- 在补办档案资料之前大家最好是让学校帮忙列一张清单,然后我们按照清单上的东西去办理档案补办。这样补办出来的档案就会相对来说全面和完整一些,也不会导致我们在之后使用档案的时候出现档案资料不全的问题。
- 而工作方面的记录的话,大家可以去当地的人力资源中心查一查,一般都是可以找到的。
- 最后一步就是等待有关部门审批档案审批完成之后我们的个人档案就算是补办好了。
大家的档案补办完成之后也不能说掉以轻心,还是需要小心谨慎,不然档案还是会有可能造成二次遗失的。
本文【人事档案遗失的补救措施】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。