档案补办知识点-档案存放机构

档案补办知识点

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 698

自从我们毕业走出校园以后，就从来没有看到过自己的档案，这也是因它会时刻保存在专门的储存机构里。一旦我们采取正确的托管方法档案保管起来，它再想出现问题也不是容易的事情，那么，在什么储存情况下自己的档案会存在丢失风险呢？

档案问题存在的风险

1、在日常生活中，我们可能会为办理一些手续而调动自己的档案，在转递过程中，如果选择的转移方法不专业不正确，就有可能造成档案遗失的问题。一般来说，档案转递都会有专门的通道，但这种通道在转送档案时所花费的时间较长，因此有不少同学会选择普通快递进行转寄，这个时候将会增加其丢失的风险。

2，以上这类档案问题其实发生的几率是很小的，生活中档案问题的主要原因还是犹豫我们没正确保存造成的。由于一般情况下，我们的档案应该保存在专业的机关里，而当把档案放在自己手里后，没有专业的储存方法和有效的更新手段，它迟早会出现问题。

而一旦档案丢失，唯一的补救办法就只有重新补办了，那么大家可知道补办档案应该采取什么样的方法呢？今日，小编就为大家介绍一下档案补办的相关知识。

补办档案问题

1、当我们发现自己的档案丢失时，应立即与毕业院校取得联系，因为档案中的学籍材料是需要到原毕业学校补办的。而人事关系材料则需要到工作单位补办。

2、学籍材料在档案中所占的比例比较高，所以在补办的时候，花费的时间也比较多。但是由于学校老师也会给我们提供相应的帮助，补办的难度不大。然而在处理人事关系材料时，大家就可能会遇到一些困难。由于很多人事资料是不能二次补办的，我们需要找相关负责人出具证明，否则补办的档案就不算完整，在使用过程中也会出现问题。

3、当我们把所有的材料补齐后，就可以交给人事部密封，盖上单位的印章。但是这个补办档案不一定能直接使用，因为有些工作人员并没有帮大家激活，这个时候我们需要自己携带档案到人才市场进行激活手续。