如毕业后把档案留在单位保管,那么一定要注意在离职后及时将档案转移出去,否则很容易弄丢档案。为避免换工作时档案的存放手续过于繁琐,把档案直接放到工作地点的人才交流中心,然后定期把新增加的工作履历存档。
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可以在修改档案前对档案进行查询
(1)由于毕业后,学校会把你的档案寄回户口所在地的人才交流中心,所以我们首先可以到户籍所在地的人才交流中心查询自己的档案。如在户口所在地的人才交流中心没有查询到自己的档案,很有可能学校并没有把档案退回,这时可以去学校查询。
(2)至于毕业后已经参加了工作的同学,我们的档案也可能在毕业时由学校直接寄到所签过字的单位存档,这就是我们在毕业时就可以到所在单位进行查询。如查询到需要将档案调出,档案的调出需要公对公的,因此可委托专业人力资源代办。
档案中的资料怎样补办?
(1)学档案的补办,在通过查询确认自己的档案丢失后,首先要自己填一份补办申请表,然后交由本校的档案管理中心相关老师审核,加盖学校公章后,再到学校的档案管理中心复印自己的入学花名册和在校资料以及毕业资料等,然后将这些资料复印好,然后交给学校审核。如参加了工作,那就有人事档案,补办人事档案要到自己工作过的各单位人事部去复印,复印自己的劳动合同和在职获得的相关荣誉证书的复印件,再盖单位人事部的公章,如果到单位不能去单位复印相关资料,可以到劳动部门办理复印。
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(2)毕业后我们参加工作的时候需要使用档案。因为我们毕业了,所以最重要的信息都会转入社会中。将会进行职称评定或者参加公务员考试,这些都要对档案资料进行审核,如果没有档案会影响公务员的考试和职称晋升。档案的存档激活必须到人才交流中心去办理。由于档案的转移和接管必须采用公对公的,所以委托专业的人力资源来办理,升职猫就是一家正规的档案托管机构,欢迎大家选择。
(3)总的来说档案必须处理好,如果大家还想知道更多的档案知识,可以私信小编,小编可给大家进行相对应的科普。
本文【工作单位把档案弄丢该怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。