毕业生以后的升迁环节和职称评定环节都要用到我们的档案,参加政审时也要检查档案,如果档案丢失了,就会对我们造成很大的影响,如果档案丢失了,一定要尽早补办,然后再重新存放。
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补办档案的程序
(1)普通同学对档案的补办程序并不是很清楚,每一个地方对于补办档案的准备资料要求也不一样,因此到自己存放档案所在地的人才交流中心,询问重新补办档案的流程和所需资料。首先要自己填写一份丢失档案的证明,在里面写清楚丢失档案的前因后果,然后带上自己的身份证,到人才交流中心查询存档记录。
(2)所需的学籍资料包括本校学生的学资料、大学时的学资料,如是研究生毕业则需自行复印研究生学校学的相关资料。整个补办流程相对比较麻烦,因为需要自己亲自到每一所学校办理手续,如果自己没时间亲自办理,也可以委托第三方机构代办。
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你应该怎样保存档案?
(1)本人档案不能保存在自己手中,否则会对档案的真实性产生影响,处理档案的办法是到人才交流中心进行存放处理。通常我们毕业后,学校会把档案退回户口所在地的人才交流中心,我们只需要拿着报到证去保管档案。如日后需要将档案移至其他地方,只需出示调查信即可调出档案。
(2)本校毕业后也是有保管档案权限的,所以毕业后可以把档案免费存放在学校,但学校只能为我们保管两年,这对需要参加研究生考试的同学来说是个不错的选择。等进入研究生阶段后,出示录取学校的通知,就可以从原来的学校调出档案。
(3)毕业后,越来越多的同学会选择公务员考试或者考编,同时在职称评定中也要用到我们的档案,所以要随时检查自己的档案是否处于正常存放状态。有些同学在毕业时已经签订了三方协议,学校把档案直接送到单位,辞职后由于自己的疏忽,没有将档案推迟调出,这样时间长了,档案会变成死档,所以一定要随时自己的档案情况。
(4)如果自己实在不知道如何处理自己的个人档案,可以求助于第三方档案服务来帮助自己解决个人档案的问题。如果大家还想知道更多档案知识,也可私信小编。
本文【我的档案丢了该如何重新处理】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。