一说起档案,相信大家并不陌生!生活中,我们每个人都拥有一份伴随着我们成长的的档案。它不仅记录着我们从小到大的学、工作情况,同时,也记录着我们曾经的奖惩情况。
但是,作为我们生命中重要的证明材料,很多人并没有重视起来。只有考公务员、考事业单位、办理落户等需要调档查看时,才火急火燎地到处寻找档案。
实际上,档案与我们每个人的生活都息息相关。从工龄和退休金的计算、办理退休、养老金的领取,到评职称,工作、户口调动,落户等,涉及到方方面面。所以,千万不到等到需要时才想起来档案。
一、如果档案真的丢失不见了,档案补办的详细流程如下:
一般来说,刚毕业不久的人事档案里面都还只有学籍档案材料。统招毕业生档案材料主要包括毕业登记表、录取花名册、学成绩表、体检报告等,而非统招毕业生档案大多只有一份学成绩表。由于不同的学校有不同的材料和标准,只要按照学校规定补办档案就可以。
1、首先,我们需要到第三方机构或者工作的单位开一个档案遗失证明并加盖公章。同时,手写一份补办档案材料的申请书;
2、紧接着,我们需要拿着遗失证明并携带好个人身份证件去到学校相关部门,按照档案内的对应的材料一一进行补办;
3、然后,每一份补办的档案材料都需要有办理老师的签字以及学校的盖章;
4、,再将补办好的所有材料交给档案管理部门的老师审核密封即可。
二、如果只是不知道档案的去向,可以通过以下获取档案信息:
1、毕业学校。一般在校学生及毕业两年内的学生档案,大多由毕业院校代为保管。只要找到学校相关部门就可以找到档案,没有的话,也可以知道毕业时档案的去向。
2、刚毕业参加工作的单位。如果单位具有档案管理权限,如:国企、事业单位等。毕业时档案基本就调入了这一单位,可以前往单位相关的档案管理单位进行查找。
3、户籍所在地。毕业后,学校基本都会进行档案派遣,将毕业生的档案统一转回原籍,可以前往户籍所在地的人力资源和社会保障局进行查找。
需要注意的是,上述情况仅限于统招毕业的档案。非统招档案大多都会在毕业时发到本人手中。
本文【上海人事档案不知道在哪?】由作者:来一杯棒打鲜橙嘛 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。