每个人在毕业时都会面临存档的问题,可是有的同学却不清楚自己的档案可以存放在哪里以至出现了问题,虽说大部分的毕业学校会帮毕业生转送档案,但这并不代表着我们可以不去档案的去向。如果大家在工作中需要用到档案时,而我们拿不出有效的证明,也许就会给我们的生活带来很多负面影响。
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大家知道自己的毕业档案可以存放在哪里吗?
校方在处理毕业档案时并不随意,他们会根据我们的就业情况,选择比较合适的方法,以便以后在需要时使用时及时取出。
1,如果大家在毕业的时候已经与用人单位签订了三方协议,那么学校在档案时也会按照协议的要求进行。例如有的单位会要求同学把档案寄存到单位内部储存,那么学校就会把档案寄送过去。但是能够保存档案的档案毕竟还是少数,大部分同学的档案不会保存在工作单位,他们的单位也没有储存的资格,那么学校就会把大家的档案转到单位所在城市的人才市场。
2、如果大家在毕业时没有签订三方协议,或者是工作地的人才市场不接受大家的档案,像北京、上海等一线城市就是这样。此时我们的档案就可以转到户籍地的人才交流中心。由于使用这样的方法托管档案可以方便大家以后办理转移手续,在以后的工作中也能发挥相应的作用。
3、还有一些学校会继续为那些没有就业的同学将档案保留在档案室里。由于每个人在毕业后都会有两年的择业期,所以在这段时间里,档案可以继续留在学校储存。不过,这种保管有时间上的限制,如果在规定的时间内档案未被重新托管,学校就会把它打回原籍。
快速查询档案的方法
因此大家如果不知道自己的毕业档案在哪的话,可以到这些地方去查询档案去向。不过,如果大家一个接一个的查询,肯定会花上不少时间,下面小编就推荐两个快速查询档案去向的方法,以供大家参考。
1,学校在转递档案时会有相关的记录,我们可以回到学校的档案室查询,以便了解档案的去向。
2,有的学校可能没有这方面的意识,或因为时间太长,相关材料已被销毁,此时我们可通过代办机构查询档案去向。
一般来说,通过这两种方法都可以查询到毕业档案的去向的,但如果未能如愿,大家也可通过重新补办的补救。
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