个人档案丢失了还能找回吗?小王同学已经从大学毕业很久了,因为在毕业时没有操心过档案管理的事儿,直到后来参加工作时,由于单位要求他把档案提交到工作单位接收政治审查。此时,他才发现自己的毕业档案早已不知去向,所以现在想一下查询方法。
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档案在找不到时的应对方法
很多同学在遇到这种情况时,都会以为自己的档案已经丢失了。其实不然,在这种情况下,我们还是有机会可以找回自己的毕业档案的。原因在于虽然毕业时大多数同学并没有关心个人档案的托管问题,但自己的毕业学校还会帮我们办理转移和保管档案的手续,所以此时个人档案很可能还保存在储存机构里,这样一般不会出现任何问题。但有的同学在毕业时却选择把档案留在自己手中储存,如果出现这样的情况,我们很可能只能选择重新补办了。
查询档案的方法
如我们的档案都是由毕业学校帮忙处理的,那么在没有找到档案情况下,大家可以通过下面的方法仔细查询。
1,首先我们需要知道,学校可能把我们的档案转移到哪些存放单位。毕业学校在处理档案时,并非是随意选择的,他们会根据我们的就业情况选择最适合的托管。例如,许多同学在毕业时已经与用人单位签订了三方协议,那么学校会把我们的档案转寄给此本地的人才市场或者工作单位内部储存。
2、不过由于学校可以选择的托管有很多种,如果大家去这些档案机构一一查询就会耗费很多时间,而且还可能无法找回。因此小编建议大家回学校去查相关记录,那是因为大家在毕业的时候都会有相关的转移记录储存在档案室。大家只需通过查询这些记录,就能知道我们的档案被转移到哪里去了。
3、有些同学在去学校查询个人档案去向时,会被告知已经没有相关记录了,这是因为一些学校处理档案的时候极其的不负责任,或者是因为大家已经毕业太久,资料太过于繁多被学校销毁,在这种情况下大家可以找个专业的机构,委托他们查询毕业档案的去向,一般只需要几天的时间就可以找回自己的档案了。
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如果大家通过以上几种方法仍然不能找回毕业档案的话,那么我们可能需要重新补办档案资料。在此过程中,大家一定要尽快处理,否则会影响自己的正常使用。
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