每个人在毕业时肯定会收到很多学校交给自己的个人资料,这些资料对于大家来说都会在以后的工作中起着极其重要的作用,比如报到证等大家在参加工作的时候就会经常用到。如果它们有问题的话,也会影响到大家的工作进度,所以相应的我们也会重视自己的。但是有些个人材料在日常生活中也会起到非常重要的作用,但是由于它使用的机会比较少,所以大家往往会忽略它,而毕业档案就是其中之一。
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我想很多毕业生都没有考虑过毕业档案托管的问题,这是因为很多学校都会帮助自己的毕业生解决,这样我们即使不关心自己的档案也不会在日后出现问题。但是有些同学就在毕业后因为不知道档案被学校转寄到了什么地方,因此不知道去哪提取档案以供使用。
在这样的情况下,我们怎样才能快速查询到档案的去向呢?
1,一般情况下,学校在帮助大家转递档案时,都会把相关的记录保存在学校档案室里。所以如果大家想要查询档案的去向,就可以到学校的档案室查询有关的记录,但是由于很多同学已经毕业很久了,所以学校要么就没有留存要么已经把它销毁,所以回到学校也不能查询到有关记录。
2、如果大家真的急需使用档案,而且学校不能帮大家解决问题。那么小编建议大家可以委托专业的档案服务机构帮忙查询。如今这样的机构在网上有很多,大家只需缴纳一定的费用并提供个人基本信息,一般只需要几天的时间就能帮大家查询到档案在哪了,而且这样也能为大家节省很多时间和精力,不耽误大家的正常使用。
如没有查询到档案记录就只能选择补办了
1、发现个人档案丢失时,大家应立即与学校教师取得联系,因为毕业档案中的主要材料是学籍资料,这些材料在补办时是要回到原毕业学校的。当然在补办材料时,我们也要提前准备好自己的证件,例如身份证、、学位证等,除了这些材料外,我们还需要到学校开具档案遗失证明,以及补办档案的申请书等等。
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2,接下来就是回学校补办档案材料了,严格按照老师提供的流程和清单逐一补办缺失的档案资料。当老师确认补办的材料没问题后,再交到大学生就业指导中心重新的密封并激活。在进行密封时,如果相关单位的员工没有帮我们激活档案,那么大家仍要去人才市场重新办理激活手续。
本文【已经毕业好久了,档案该如何查询】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。