档案丢失要如何查找?

有许多同学毕业多年后,工作几经变动,工作单位比较多,自己也不关心档案的事,都想不起档案会在哪里。于是突然间需要档案,这才想起自己当时没有妥善处理档案,此时又不知道从何找起,下面小编就为大家分享几种找到自己档案的方法,希望能为大家解决一些问题,也希望有类似问题的朋友及时解决好个人档案问题。

档案须知
档案须知

档案丢失如何查找?

(1)先从母校找起。每个人毕业前档案一般都会存放在学校,毕业后就转到学校,不过为了保险起见,大家还是要去学校询问档案管理老师。如果没有,可以根据档案调转记录来查看个人档案被调转到了哪里。

(2)如果单位是小企业无权接收档案,则档案应不在。但如果每个人毕业时去的单位有档案接收的权利,那么档案就会被存放在里。每个人都可以到负责档案管理的同事那里查询一下自己的档案。

(3)通常自己选择了毕业后将档案送回原籍的,或者单位没有接收权限被送回的档案,都会存放在户口所在地的人力资源中心。每个人都可以自己查一下户口所在的人力资源中心的,然后去询问工作人员,看看自己的档案是否还在。

档案须知
档案须知

(4)上面有几种查找档案的方法,希望对大家有所帮助。另外还有一种情况是档案自持,由于一些原因导致档案留在自己手中,这种情况是不可取的,大家如果发现档案在自己手中要尽快转出去哦。否则档案在手中不能自持,导致档案失效,这种情况处理起来很麻烦哦,大家要尽量避免。此外,在转出人力资源时,也要寻找适当的机构或单位,以其名义转到人力资源中心,因为有些人力资源中心并不接受个人调转的档案。

(5)如通过以上几种方法仍然没有找到档案的话,那么很可能是档案丢失了,此时大家就要引起注意。无论怎么样,我们都要处理好自己的个人档案。如果档案丢失,其实补办起来还是比较复的,但我们也得耐心的去补办。

(6)我们就要到相关部门补办档案,如不愿花费时间来处理,也可到第三方档案托管办理。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话,可以求助一下,会有相关专业的老师进行一对一的解答哦。

本文【档案丢失要如何查找?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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