稍微对档案管理方面上心一些的人都应该自己的档案存放在了什么地点,但很多人就是不了解存档的一些知识,也没有认识到档案的重要性,所以在平时处理档案的过程中是比较随意的,很可能在某些时候需要用到档案时发现自己不知道档案在哪里,也不知道该怎么办。
这样的情况下我们肯定要尽快了解查询档案的方法,尝试着去找回自己的档案,如果能找到档案就能够确保自己正常的使用档案办理一些重要手续,找不到档案就有可能会遇到一些麻烦,我们得赶紧了解关于档案的一些知识之后把档案进行妥善的处理。
一、不知道档案在哪里该怎么找
1、如果我们不知道档案放到了什么地点,首先考虑的就是查询档案的办法,想尽快找到自己的档案。
2、在查询档案所在地点时我们就要思考一下自己当初毕业或者是工作的去向,如果有了工作档案肯定是存放到了工作单位所在地或者是单位内部的人事部门。
3、如果我们曾经在毕业之后先选择了参加研究生考试,那么可能在当年申请过暂缓就业,只要毕业时未超过两年档案肯定还在学校中进行存档应该在学校寻得档案。
4、如果我们正常的考上的研究生那么档案自然会被存放到研究生院校中进行存档,无论我们是选择了考研升学还是选择了参加工作,存档的地点都是有明确去向可以进行参考的。
5、在这些地方如果能够找到档案就可以重新使用档案办理各种重要手续,如果找不到档案应该重新进行补办不要再犹豫,时间久了之后可能会变得麻烦。
二、如何办理补办档案的流程
1、如果不知道档案在哪里我们就应该尽快准备好自己的个人身份证等证明材料,迅速的工作单位或者是以前毕业的学校申请一份档案遗失证明。
2、然后将这份档案遗失证明提交到学校教务处老师的手上,然后再按照老师的指导写一份补办档案的申请书。
3、在老师签字盖章之后我们就能够把所有准备好的材料提交到高校档案馆进行审核,然后再补办自己在大学时期的各种学籍档案材料。
4、补办好了自己的学籍档案材料之后还要由学校老师签字盖章,统一封口,这样大家才能够使用档案去办理一些重要的手续。
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