只要我们从大学毕业就会领取到学校的学籍档案材料,让我们存放在工作单位或者是原户籍地等部门进行管理,方便我们今后将一些个人信息归档之后使用自己的档案办理一些与个人相关的重要手续。其实我们在毕业之后大多数人都会将档案按照学校的指导存放在人才中心、人才市场或者是工作单位里面。
有些人总会选择其他的处理方法,比如说把留在自己的手上,或者是将档案放在不具备档案管理权限的机构里面,这都会导致自己今后拿到一份失效的档案,或者是直接将档案弄丢。最近一位网友之前并没有档案的存档地点,现在需要使用档案是查询了一番发现自己找不到档案,现在不知道档案放在哪里有一些着急。
一、如果毕业六年找不到档案该怎么办?
1、如果我们的毕业时间已经长达六年,那么大家首先可以排除一个存档地点就是学校,因为学校只会帮助大家将档案暂时存放两年,只要毕业时间超过两年,学校肯定早就将档案转到了其他的存档地点。
2、既然毕业时间长达六年我们一定要先在工作单位查询档案,因为在六年期间我们肯定找过工作。
3、档案就有可能被放在了工作单位里面,或者是放在了工作单位所在地的档案管理部门,及时大家在其中出现过离职的情况我们也要注意档案有可能被转移到了原户籍地。
4、因为有些人在离职时没有办理档案的转递手续,档案随人走,那么原单位在不知道我们新工作单位去向时就会直接默认把档案存放回到原户籍地。
5、所以大家在查询档案时就应该以工作单位为核心,查询一番之后再去自己的原户籍地查找一下。如果我们在毕业六年后在这些地方都没有找到自己的档案,档案有可能转回原户籍地的过程中弄丢了。
二、我们应该如何补办自己的人事档案呢
1、既然大家工作六年都没有找到档案,在需要使用档案办理些重要手续的时候,不得不重新将档案进行补办,没有太多时间去查找。
2、补办档案的时候建议大家直接开好档案一次证明,先去自己以前毕业的学校补办自己的学籍档案材料。
3、补办学籍档案材料的过程中有不明白的,可以直接让以前的班主任老师或辅导员帮助自己加快补办档案的速度,将自己的学籍档案补办完之后,我们还要尽快将自己工作中产生的材料补办齐全。
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