定南县是江西省赣州市的一个下辖县,南连广州,是赣粤两省的要道,素有“江西南大门”之称,小熊从大专毕业以后就来到了这里工作,并且在这里一干就好几年,可是最近小熊需要档案来进行一个公职类考试的政审,可是工作这么久了,小熊一直都没有管自己的档案,突然之下去哪里查询自己的档案呢?
一、个人档案是不能个人查看的
1、现在社会我们个人是无法查看自己档案内密封的文件内容的,虽然现在有些很多的资料已经是有电子版,但是档案资料作为一种个人信息的凭证,不是随意可以查阅的。
2、查看个人档案内容的情况一般是进行政审或者有些某些和特定岗位需要了解其个人的相关信息是否符合该或者该岗位。
3、即便是或者个人需要查阅个人的档案,也需要开具证明到档案存放机构通过申请和正常的查阅步骤,才能进行查阅和借阅。
所以,我们一般所说的查询档案很多的情况并不是查看档案内的内容,而是为了查询个人档案所在的位置,准确的说我们需要知道的是怎么去查询自己目前档案是存放在哪里。
二、定南县个人档案查询方法
关于定南县的个人档案如何去查询,其实也是需要根据大家个人的实际情况来进行判断的,因为每个人所面对的处境都是不一样的,档案的流动去向也是不一样的,而去哪里查询可以快速的找到自己的档案也是不一样的:
1、大家可以先去自己原来毕业的学校去查询,因为学校是我们个人档案转出的初始位置。当我们在这里查找文件时,即使我们在学校里找不到档案,也是可以通过学校的档案转移记录找到下一个归档地点,并继续查找档案。
2、如果大家毕业后并没有去或者单位上班,而是选择了自由的职业,那么我们的档案一般会直接移交到原户口的人事部门。
3、如果大家毕业后在其他地方继续学,这些文件也应该转移到其他学校,以便在学过程中继续记录我们的信息,比如说我们考上了一所学校的大专或者本科,那么我们可以在自己就读的学校找到我们的档案。
4、如果大家在毕业时签署了工作单位,并且该工作单位属于国有企业,一般这样的单位是有接受管理档案的权限的,所以大家的档案通常会存储在企业的人事部门,不会托管在其他地方。
5、如果大家毕业后工作的位置是私有企业、民营企业,一般这些单位都是没有档案管理存放的条件的,所以大家的档案一般会由托管在当地的人才市场,大家可以自己的的单位,后者去所在地的人才市场查询。
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