最近小编在网上看到有不少小伙伴在准备使用档案的时候,由于不知道档案被保存到了什么地方,结果影响到了自己办理相关的手续,那么为什么会发生这种情况呢?
相信绝大多数同学在从学校毕业的时候并没有关心过自己的档案会被学校转寄到什么地方,他们只知道学校会把档案保存在具有人事管理权限的机构当中,这样就能够保证在我们步入社会之后档案不会出现问题,可事实情况却是如果我们没有关心档案的去向,在以后的使用过程中依然会出现麻烦,因此为了避免这种情况的发生,大家从学校毕业的时候还是应该关心一下档案被保存在了哪里。
来自辽宁省的小王同学,就是因为在毕业的时候没有关心学校,把自己的档案转寄到了什么地方,结果在办理落户手续的时候,工作人员要求他提供个人档案进行材料审核的时候,他才发现自己的档案,由于不知道被保存到了什么地方,所以无法办理落户手续,现在他急需将这个问题解决,那么应该采用什么样的方法呢?
1、当我们不知道自己的档案被保存到什么地方的时候,大家首先需要想到的就是联系毕业院校的老师,因为我们的档案是由学校老师转寄到相应的档案机构中,所以他们应该会比较了解档案的去向,比如学校可能会保存大家转寄档案的记录,这样我们就可以通过查询记录来得到档案的确切位置,只不过在托管的过程中可能会出现档案问题,因此大家还需要前往接收单位查询档案是否保持有效的状态。
2、可是并不是所有的学校都会有相关的记录被保存下来,或者是我们已经从学校毕业很久了,那么这些记录就已经被学校销毁,在这种情况下大家也可以询问学校老师档案可能会被保存到什么地方,因为学校在处理大家的毕业档案时,并不是采用随机的托管方法,而是根据我们的就业情况去选择一个比较合适的方法,这样不仅仅是为了保证档案的有效性,也是为了保证在以后使用的过程中不出现太多的麻烦,所以大家可以根据老师的建议前往几个档案机构进行查询,虽然说会花费一些时间,但是说不定可以把档案顺利找回来。
3、而如果我们采用以上两种方法都没有将档案找回来的话,那么大家很可能就需要委托专业的代办机构来帮助我们查询档案了,因为他们在处理档案问题上比自己更有经验,而且他们也知道在遇到这种情况时应该采用什么样的解决方案,所以可以提高解决问题的可能性。
本文【档案小知识:辽宁省怎么查档案在哪里?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。