不管是学生还是社会工作者,我们都有自己对应的档案,虽然我们很多人没有见过自己的档案,但是这个是肯定存在的,这点不用怀疑。由于档案的特殊性,一般不允许在自己个人手上存放,而且在我们实际生活中也不是说随时随地都需要使用到档案,所以有很大一部分人在出现需要使用档案的时候才想起自己的档案,但是问题来了,很多人不知道自己的档案在哪里,尤其是换过很多工作的人。那么这种情况之下应该怎么办呢?
一,首先我们要了解清楚档案一般在哪里查找
我们都知道当我们是学生的时候,我们的档案是学籍档案,只有当我们踏入工作后,档案经过一定的处理才会变成人事档案,当然这个根据我们的实际情况不同,我们的档案所在地也是完全不一样的。具体看我们是哪一种情况?
第一种情况:刚毕业还没有工作的小伙伴,这个时候我们的档案有可能还在自己的毕业学校,因为学校可以暂时的保管我们的档案,但是一般是有时效的,有效期是2年内,也就是说如果我们毕业后两年内的时候内,如果自己的档案不知道在哪里,那么可以先咨询对应学校的辅导员,查看下自己的档案是否还在学校。
第二种情况:刚毕业但是还没有正式的工作单位,如果档案不在学校的话,那么学校就有可能把我们的档案转到当地的人才市场或者是户籍所在地的人才市场,这个就需要我们联系对应的人才市场,查看自己的档案是否在那里。
第三种情况:就是我们有了自己对应的工作单位,那么这种情况下,在我们毕业后学校会将我们的个人档案转移到对应的工作单位,这样的话我们直接在自己所在的工作单位调档就可以了。当然前提是我们所在的工作单位是具有管理档案权限的。
所以一般我们就根据上述的情况来查找自己的档案,总能在一个地方找到自己的档案,当然找到档案后还要看我们的档案是否是正常有效的,如果有效那么档案才能正常使用,如果档案有被拆封或者死档的情况,还要先对档案进行处理。
二,其次我们要清楚可以委托给相关的代理机构处理
如果自己处理不了自己的档案问题的话,那么这种情况是可以委托给对应的代理机构的,他们一般都有比较多的经验,所以处理起来也比较有效率。
本文【档案不知道在哪去哪查?】由作者:曾, 琪琪 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。