档案丢失了怎么找回来?

人生不如意事十有八九,这几天小编的朋友小唐就遇到了一件不开心的事,毕业了找了一个事业编制的工作,政审的时候发现档案不知道在哪,小唐一下就蒙了,档案不知道去哪找?就打和我商量,几经周折,终于还是没找到,还好及时的补办的新的档案。小编觉得我朋友小唐的例子挺全面的,分享给大家。

档案补办

第一:档案丢失了都去哪些地方找?

  1. 其实授权的档案管理的地方就那么几个,顺藤摸瓜,毕业时间不长的,首先咱们从毕业的学校开始找起来,去学校的就业中心的档案管理部门,记得带上自己的身份证和,看看档案是不是还在自己的学校档案处。
  2. 如果没有,然后就是去自己的单位,前提工作单位是国企单位,事业单位,教师编制等,这些单位都是有授权管理档案的,可以先问问企业的HR具体哪个部门负责,过去查看在不在单位,一般这种情况下都是会在单位的,因为入职的时候是需要调档审核的,像我朋友小唐就是这种情况。
  3. 如果你的单位不是国企事业编,那么就得去当地人才中心和户籍所在地的人才中心查询档案了。

这3个地方都没有的情况下,那就是档案确实丢失了,只能通过补办的弥补一下。

档案补办

第二:档案确实丢失了,后续的补办?

  • 第一种就是自己亲自去补办,拿上身份证,,到毕业的学校开具一张档案丢失证明,按照要求填写好自己的信息,填好申请表后,老师核实后开始补办学校的学籍档案记录,毕业时间短的还需要补办报到证明,有工作经验的还需要补办工作时期的职务,入职时间,离职时间等的证明。
  • 第二种就是自己实在是太忙,或者路途遥远,需要专业的机构帮忙进行补办的,这种情况也确实是最快的,也是最省心的。
  • 所有补办完的材料必须都带公章,一经查实后进行封口加盖档案封闭章,放到有管理权限的档案管理部门,这才算是走上正轨,小编提示,档案不能放在自己手里。

总结起来就是说,档案对于个人非常的重要,涉及到个人的很多方面,请大家要认真对待自己的档案,一经发现有什么问题,要及时和专业的档案管理机构,查询,补办,托管,这些事情都可以进行详细的和帮助。

本文【档案丢失了怎么找回来?】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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