小编有个亲戚是在铁路线工作的,最近要快退休了。退休后涉及到工龄计算,所以需要查看档案确定参加工作时间。可是这个亲戚根本就不知道档案应该在哪里查询,其实在铁路上的工作人员类别不同,查找档案的渠道也不一样。因为根据工作的的性质不一样,档案的管理地不一样。
一、铁路工人档案地怎么确定在哪里
1、确定档案地方,在铁路线工作的人员除了铁路部门正式职工外,还有劳务派遣以及一些农民工。因为工作性质不同所以他们的档案管理的地方也不一样。所以可以根据工作的性质来确定档案的归档地方。
2、铁路线工人的档案因为工作性质不同,可以在一下几个地方查询:正式员工也就是指在编的员工,根据档案管理办法,档案在单位进行管理,也就是人事关系所在的单位。劳务派遣的人员档案一般是不在铁路部门保管的,一般在劳务合同单位所在地的人才交流中心或者户籍地所在的人才交流中心。农民工的档案一般都是按照流动人口档案管理办法,档案在户籍地的档案管理部门。
二、铁路线工人档案查询的地方和流程
确认了档案在什么地方以后,就是查询档案了。但是由于档案的管理部门不一样,所以档案的查询流程以及各单位查询档案需要带的材料也不一样。
(1)档案在单位管理的正式员工,查询档案的流程就比较简单了,一般单位只需要填写档案查阅表,写明查阅原因以及领导签字批准后,就可以在人事哪里查询档案了。
(2)劳务派遣属于第三方,一般第三方没有档案管理权,所以劳务派遣人员的档案一般以单位统一名义挂靠在劳务所在地的人才交流中心管理,或者是在户籍所在地的人才交流中心管理。
(3)无论是劳务派遣还是农民工只要是在人才交流中心管理的档案,都需要根据人才交流中心的要求带工作单位出具的证明、个人身份证件以及其他必要材料。建议在查询档案前致电人才中心需要的材料。
因为在铁路线工人工作比较繁忙,而且工作地点不限。所以查询档案比较麻烦而且查询档案是比较消耗时间的,所以建议铁路线工人查询档案可以委托给当纳管理机构帮忙查询。这样不仅不耽误工作,而且查档案更加高效。
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