个人档案在很多地方都具有法律效应,其功能和作用是中山的小伙伴们不容忽视的。它需要随着自己生活轨迹变迁而及时更新,因此我们在毕业后就要尽快联系学校办理调档手续,让专业的机构帮我们保管档案。但是并非所有的地方都能将档案存放到自己这里,只有国家法律承认的机构才可以。想要查询个人档案的存放地,就要先了解哪些地方可以接收档案。
一、哪些地方能够存放个人档案?
一般来说,有权利保管个人档案的地点是人才中心、学校以及就业单位。他们属于不同性质的单位,学校只能保管学籍档案,而人才中心和就业单位可以同时保管学籍和人事两种不同类型的档案。
有些同学参加工作后,为了让自己在职场中得到更好的栽培,他们会边上班边读书,争取拿到自考本科或研究生的学历。这时学校会调用你之前的学籍档案,结业后再将自考本科或研究生的学籍档案一起并入,交由专业的机构共同保管。
二、中山个人档案查询思路
在清楚哪些机构可以保管档案后,你就要循着线索来查找。具体的查询方式分为电话、网络和现场三种类型,大家需要根据自己的时间来安排查找档案这件事。
1、先查学籍档案
学籍档案是你在学校读书生活的记录,它包括你的成绩单、体检表、高考材料以及在校奖惩情况等。每个学校都会有自己的档案管理系统,它的存在是为了方便老师查找以及管理学生的档案。大家可以先在学校的官网上注册账号查找试试,如果找不到就联系档案科的老师,了解自己学籍档案的去向。
2、再查人事档案
人事档案包括的内容是丰富多彩的,你的入职记录、工作表现、工龄时间等都是很重要的信息。假如你打算报考事业编制或公司公派出国都需要调档政审的,大家不要认为它是身外之物与自己无关。人事档案可能会存放在工作单位以及生源地或工作地的人才中心,大家可以从这两个方向去查找。
如果你想让查找档案变得简单,小编推荐一家靠谱的机构升职猫,你可以在官网的系统上查询。小编身边的亲戚和同学就是在这里找到档案的,假如档案的去向不明确而公司或学校急于要调用,可交由升职猫帮你处理,让你的工作和学习生活一帆风顺。
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