小红前段时间找到了我,她说自己不知道档案在哪,现在该怎么办?原来小红当初毕业后,并没有拿着报到证去指定的地方报道,没有处理档案,所以现在过了四五年,根本不知道档案放到哪里了。很多人也有这个问题,毕业后档案不知道在哪里,那么该怎么办?一起看看呗。
一、先去查找自己的档案在哪
不要忙着去补办档案,先去找一找自己的档案,说不定找到了呢?
1、去学校查找
毕业后学校可能会为我们保存2年时间的档案,所以先去问下学校老师,自己的档案在不在,如果不在了,就问下老师当初档案被托管到哪里了。这些学校都会有记录,一般档案不在学校都会被打回你户籍所在地的人才中心。
2、去人才中心查找
上面也说了,你的档案如果不在学校,那么可能在户籍所在地人才中心,你可以回老家去找一下。如果不在,那么也可能在学校所在地的人才中心,这也是有可能的。
3、去曾就职的单位查找
不是所有单位都能接收单位,一般机关单位、事业单位、国企央企可以保管档案,所以如果你之前在这些单位就职,那么就可以去问下是否接收过自己的档案,如果接收了,自己离职后档案被托管到哪里了。如果不在单位,可能就在单位所在城市的人才中心了。
4、在自己家里找一找
我表弟就是这样,问他档案在哪他说在学校,后来又说应该在人才中心,但有一次在家发现了他的档案。原来当初毕业后他自己拿到了自己的档案,但没有重视,根本没注意是档案,直接将这个资料放在家里。所以你要想一想,有没有可能你当初也把档案放到家里了,但自己并不知道。
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二、怎么补办档案
如果找不到档案了,那就去补办档案吧,虽然麻烦但这是唯一的解决方法。
1、在人社局开具补办档案的资料,写一份申请补办档案的申请书。
2、携带上述资料回到就读学校,补办所需的学籍资料,比如成绩卡、体检表、老师评语等。
3、回到曾经就职的单位,补办工作期间的人事资料,比如工资、社保水平、奖惩、各种成就等。
4、资料补办好后回到人才中心审核资料,主要是审核资料真伪,确定无误后工作人员会将资料密封进档案袋,那么你的档案就补办好了。补办好的档案要托管到人才中心,不要保存在自己手里。
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