如果自己不清楚自己的档案在哪里,这会是一个比较麻烦的事情,因为人事档案贯穿着我们的生活,甚至影响我们的工作,人事档案主要的功能就是记录一个人的生活经历,当中就有一个人所有的重要信息,包括你的政治面貌、个人身份、教育背景等等个人相关信息。
人事档案是人事档案管理制度下的产物,方便我国进行人事管理,档案与未来的求职找工作、退休金的发放、社会劳动保障和组织关系密切相关,它是记录我们成长轨迹的载体,记录着我们的各项事迹。
怎么进行人事档案的查询
1、如果说找不到工作的话,人事档案一般都会被存放在户籍所在地的人才中心,也可能在你毕业学校的档案管理部门,所以你需要联系你的辅导员,也可以去学校教务处的老师来了解你档案的情况。
2、如果是已经找到了工作,并且工作的单位是国企单位或者机关单位的话,你的档案会被存放在单位的人事管理部门,这样是很方便的,查看自己的信息会很便捷,为你今后的升职加薪做好准备,但是如果你的工作单位不在本地的话,档案也可能存放在工作单位所在地的人才服务中心了。
3、若是以上方法都没能找到你的档案的话,那么你的人事档案可能已经丢失了。
人事档案补办的流程
1、首先要做的就是出具档案遗失证明。
2、领取遗失证明,填写档案,申请补办档案,盖章,到学校去签字。
3、准备好补办档案的材料,材料一般来说分为两个种类,一是你的学经验和证明,你的学经历的主要材料主要包括有:学生成绩单、研究生报名表、奖罚信息、体检报告。另一个就是你的工作单位的信息,比如你的姓名年龄、身份证、入职开始的时间、合同解除的时间等等。
4、准备好以上的材料,再去到户口所在地的人才市场查询,并且出具就业协议,那么相关的工作人员会为你办理存档,,你的人事档案也就完成了。
人事档案的查询要从档案最初存放的地方开始,你可以仔细想一想档案存放在哪里了,这样可以节省很多时间的,如果各个地方都找了的话,依然没有找到自己的档案,那自己的档案很有可能是丢失了,这种情况下,我们就需要补办档案了,所以大家一定要妥善保管好自己的档案,避免档案问题影响到我们。
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