不少人毕业之后不知道档案怎么处理,也不知道档案在哪,等要用的时候再去找可能就晚了。高中一个学妹从南京一所大学毕业,现在她准备找自己的南京毕业证档案,她应该去哪里查询呢?什么查询方法最快呢?
一、档案不能保存在自己手里
1、首先要提醒大家,不要觉得档案保存在其他地方不安全,自己保管最稳妥,一旦档案在自己手里就是死档,失去应有的效用,后期需要使用不被认可。
2、如果你的档案在自己手里,及时托管到应该托管的地方,如果你曾经将档案放在自己手里现在找不到了,那要及时去补办档案,然后到指定地方存放档案。
3、这里要提醒大家,如果档案在自己手里,千万不要自行拆开,一旦被拆开档案的真实性就大打折扣,想要去托管还需要去验证档案真伪。
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二、档案的查询方法分享
想要知道如何找到自己的档案,自然要知道我们的档案应该放在哪里,不应该放在哪里。下面几个地方就是我们档案可能存放的位置,自己找到这些地方具体的联系方法去查询就可以了。
1、档案可以存放在学校
读书时期,档案都在学校,毕业后,学校也可以帮你保管档案两年,这两年里,你找到了工作就要将档案迁走。两年后不处理档案,很可能就会将档案弄丢了。
2、档案可以存放在公司
如果你所在的公司时国企央企,事业单位,一般都具有保管档案的能力,你的档案可以存放在公司。离职后也要及时处理档案问题,不要将档案放在离职的公司,后期很可能被公司迁到其他地方以至于档案丢失。
3、档案可以存放在人才中心
如果你的档案无法存放在学校和一些单位,那么就可以存放在人才中心,可以放在户籍所在地的人才中心,也可以存放在自己工作所在地的人才中心。
三、总结
上面就是档案一般存放的位置,大家可以一个个去寻找,首先联系学校老师,询问自己的档案是否在学校,如果不在,后来迁到哪里去了。也可以联系人才中心查询,一般人才中心都有网络查询通道。
最后,如果自己没有时间查询档案,也不知道如何处理,可以委托升职猫平台帮自己查询档案,这个平台专业处理档案一系列的问题,比较专业,能短时间处理好我们的档案。
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