档案是个人在社会活动中直接形成的重要信息的记录,在上学期间我们的社会活动的记录是学籍记录,走上工作岗位后我们的社会活动变成了人事记录,我们的档案也就由学籍档案转化成人事档案。
个人档案是一个人的一生的缩写,随着一个人的年龄和经历不断的更新,用人单位在想了解一个人的时候会查看我们的档案,在事业单位升职晋升的时候也会审查我们的档案,那么问题就来了,当你要用档案并需要调转的时候,你知道你的档案在哪吗,状态怎么样吗,下文我们就详细的谈一谈。
一、你的档案在哪
- 档案可不是大家想象的可以什么机构和单位都可以保管自己的档案,这里提一下自己的手里也是不可以放自己的档案的,即使没有开封也是不行的。档案是国家的机密文件,定然也是有固定的要求的管理地方的,只有这些有管理档案权限的地方方可管理人事档案。
- 接下来介绍一下档案法里规定的档案的管理地点,可以是学校,可以是事业单位,可以是国企,央企的单位,也可以是人才中心,当然这些地方都是很多的部门的,只有负责管理档案的部门才存放档案,一般都是人事部或者档案部门。
二、知道了档案都可以放在哪,那么你的档案状态如何
- 有的人可能会说,档案还有状态吗,当然有,正常的状态就是你的档案在正确的地方进行保管,并且是活的状态。比如你的档案放在自己手里,那么这样的档案就是非激活状态,原因是你的档案存放地是不正确的,不会有人承认你的档案,你的档案要想重新启用,必须到相关机构进行激活。
- 如果你手里的档案时间超过2年了,那么你的档案就变成死档案了,在正常的激活之前,还需要进行核档。确认自己的档案状态还是要先查询一下自己的档案是否在正确的管理地点正在进行管理。
- 如果正在管理是最好的,说明你的档案状态正常,很少的小伙伴查询不到自己的档案,那么你的档案可能就已经丢失了,档案的状态也就没什么意义了,后续就需要及时的进行补办,再存放,这样才是正确的处理方式。这种情况复杂的,小编建议还是托管给专业的档案服务机构比较好,升职猫是一家好的机构,有需要的详细咨询。
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