个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,一份档案记录我们的一切信息。在当今社会,档案对于个人生活及其职业发展来说越来越重要,档案丢失或不完整都会影响我们的日常工作,尤其是对于毕业生来说至关重要,那么你知道如何查询档案吗?去哪里可以查询档案吗?
查询途径
档案查询时,我们首先要明确可以通过哪些途径、单位或机构等查询个人档案,并回忆自己调动档案的次数以及出于何种原因调动档案。通常来说,我们可以通过三种途径查询个人档案,即:户籍所在地、学校和工作单位。
户籍所在地
当我们进入大学后,需要将自己的档案调至学校,由学校保存直至毕业,一些学校可以将毕业生档案保存两年,两年后按照学生需要将档案调至学生户籍所在地或工作单位。因此,查询档案时,可以到原户籍所在地的档案部门查询档案。这里需要注意的是,如果是通过户籍变动参加高考,就需要到高考所在地查询个人档案。
学校
在校生学校可以通过学校查询,也可以到学校教务部门查询,但需要按照学校相关手续才可以进行查询。针对毕业生来说,要先确定自己的档案是否还在学校保存,如果还在学校保存,就可以按照相关手续,到学校查询档案。这里要提醒大家,并不是所有学校都可以保存档案,部分学校可以为毕业生保留档案两年,到期后会寄回户籍所在地。
工作单位
大学或高职院校等毕业生,在毕业后签订工作协议后,相关工作单位会要求调动个人档案至工作单位或单位所在地的人才市场,便于了解以及今后的管理工作,所以可以到曾经的工作地查询个人档案,切记要从第一个工作单位开始查找。在我国,一般国企和事业单位都具有人事权,个人档案会由单位保管;私企员工的个人档案保管在单位所在地的人力资源管理中心。
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