在每年的毕业季,都会有很多的大学毕业生面临毕业,毕业时无论是升学还是从事工作,都将面临档案调动的问题。很多同学在人事档案调动后会担心自己的档案在哪儿,是否完整保管好。其实同学们的档案一开始都在学校档案室统一管理的,毕业的时候都会按照流程统一处理的。
一般情况下我们的个人档案都是由专门的机构来管理的。学校都会有档案室,会有专门的老师来管理档案;而人才市场一般也会有接受个人档案的部门,也会有专职工作人员去接收你的档案的。
而有很多朋友并不知道自己的档案在哪里,也有些朋友不知道档案应该怎么查询。其实档案的查询是需要走严格的程序的,并且个人档案有私密性,受到法律保护,所以查询档案前需要提前了解流程。
档案一般在哪里
很多朋友不知道自己的档案在哪里保存着。其实按照规定有权限保存个人档案的机构并不多,并且按照个人的身份不同,你的本人档案就会寄存在不同的地方。
- 比如你是学生,你的本人档案一般会在学校的档案室,每个档案室都有专门的老师管理,并且保密和安全。同学们在毕业的时候,档案会按照规定程序统一转出的。
- 如果你已经就业,那就要分两种情况了。首先如果在一些大型的国企或者事业单位,这些单位是有档案存管资质的,一般在这些单位就业个人档案都会随本人转过来,而且效率很快。但是如果你的单位是一些普通民营企业等,一般是没有管理档案资质,这时档案一般会存放在当地的人才市场。
- 如果你毕业后暂时未就业,你的个人档案也一般会放在当地的公共服务中心托管的。
怎么查自己的档案
也有些同学在知道自己的档案所在地后,会该怎么查询自己的档案,那么下面简单介绍一些该怎么查询到自己的档案。
- 首先是学校上学的学生,可以带上自己的身份证,去学校档案室找管理的老师,填写一份审批单,盖过章后获得批准,就可以查到你的本人档案了。
- 如果是毕业生将要去工作的,最简单的方法是直接去所在市县的人才市场,找到档案负责人进行,但是一般需要提前开具证明,签字盖章之后才能查到档案。
以上就是查询自己档案在哪的一般流程了,如果有其他问题欢迎升职猫哦。
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