无论大家身处哪个地区,从小到大我们读过的学校都可以有资格保管学生档案,也就是我们的学籍档案一般都会放在学校档案馆内。在校期间所有的表现、各科的成绩单、高考材料以及与学业、实习相关的信息都会记录在内,这些材料都是需要添加到档案袋中的。
但较为特殊的是,大学毕业后即便自己在择业期内也可以提交申请给学校,让老师帮忙暂时保管2年时间。不过要注意学校不是档案的最终托管地,假如参加工作以后档案还放在学校是非常不好的事情。因为工作中的表现都没有办法记录进去,影响到的是工龄计算。
昨天,一位网友咨询了小编,他是从闽江学院毕业的,现在因为工作的需要想查找一下档案。闽江学院毕业的同学想要尽快地找到自己的档案,小编推荐可以采取以下几个方法。
一、闽江学院档案所在地查询方法
1、对于不同学历的人群,查找档案的方法可能会有些差别的。统招学历毕业生的档案一般不会交到自己手中,老师也会采取一些措施将档案存放在合理的地方。所以,联系学校管理档案的负责人查找会是一种方法。
2、非统招毕业生也就是自考学历的同学想要查找档案,可以联系招考办老师或学院档案管理负责人帮忙查一下。有些学校会将自考档案直接交到学生手中,这并不是一件好事。很多自考生就是因为想要与之前的人事档案归档在一起,而自持档案办理手续被拒收而感到非常苦恼的。
3、如果自己从闽江学院毕业后参加了研究生考试,在获得录取通知书的同时也要将档案转递到新的学校。之后在研究生院校的各种表现也会记录下来,然后将这些资料并入原先的学籍档案中,所以这部分同学可以联系研究生院校老师问一下学籍档案的情况。
二、档案查询可以委托他人帮忙吗?
1、闽江学院的同学想要查询档案所在地可以委托他人帮忙的,但是一定要选择经验丰富的机构和正规的系统,升职猫上就有档案查询系统可以轻松帮助大家查找档案。
2、档案查询与托管是有着密切的关系,查到了档案后如果发现它没有放在合适的地方托管也会影响到档案的用途。所以,选择专业机构查询也是为了让档案的存放手续可以正常办理。
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