个人档案查询办法？看完这篇，一键式帮你查档！-档案存放机构

个人档案查询办法？看完这篇，一键式帮你查档！

升职猫 • 2024年09月22日 19:40:21 • 档案查询 • 阅读 2985

又是一年毕业季，许许多多的毕业生即将走出学校的大门，开始找工作，开始新的生活，那么，大家知道什么是个人档案吗？知道去哪里查找个人档案吗？知道调动个人档案需要什么书面材料吗？最近，有一位毕业班的同学就在为这些事情发愁呢，现在就让小编带大家了解一下吧！

一、个人档案是什么

个人档案就像是一部个人自传，记载着与我们息息相关的点点滴滴。我们通常说的个人档案主要是指通过记录一个人学经历和就业经历等相关信息而形成的个人书面材料，它包括个人在校期间，校方要求个人录入的相关信息，如：姓名、性别、民族等基本个人信息，以及毕业生登记表、成绩单、奖惩材料等与个人相关的一系列材料。除此之外，个人档案还记载着个人进入社会，参加工作后的一切重要信息。因此，个人档案也是个人在未来发展过程中，评定职称、职位晋升、工龄计算，以及退休后享受养老保险等福利的唯一依据。如果我们的个人档案出现遗失或部分缺失，都会影响我们享受出台的相关福利政策。

二、个人档案在哪呢

在大多数情况下，个人档案会随着我们发展阶段的变化而调动，这就意味着当我们处在不同的发展阶段时，个人档案的保存地点也会有所不同。我们所处的发展阶段大致可以分为受教育阶段、参加工作阶段和其他阶段三个方面。其中，受教育阶段又可以划分为高中毕业前和高中毕业后两部分。与其相关的详细介绍如下：

1、受教育阶段：

在结束高中教育之前，个人档案一般都是由学生所在学校的相关部门保管。个人档案中的个人教育经历档案，是从学生进入学校起开始建立，随着学生的升学，个人档案的内容逐渐丰富，详细记载学生在校期间的信息。在这一阶段中，学生的个人档案都由学校的学生事务管理部分统一管理。学生参加高考后，也就是高中毕业后这个阶段，学生陆续升入大学接受高等教育，在此阶段，学生的个人档案就需要由学生从参加高考的地区（也就是生源地）调入大学所在地，由大学中管理学生事务的相关部门进行统一管理。

2、参加工作阶段：

大学毕业后，毕业生步入社会，进入工作岗位，开始自己的工作生活。当毕业生与工作单位确定工作意向后，则需要按照工作单位的要求，在规定的时间内将个人档案从学校调至工作单位（一般来说，企事业单位有权管理工作人员的个人档案）或工作单位所在地的人才交流管理中心。在此还需要注意一点，大学毕业后，学校为了便于学生就业，会在学生的两年择业期内保管学生的个人档案，如果两年期择业期到，学生未调动档案，学校将会把个人档案根据学生的需要调回学生户籍所在地或生源地或学生所在地的人才交流管理中心。

3、其他阶段（主要指读研阶段）：

随着我国政治经济的发展，越来越多的高校学生在结束大学的学之后，会选择升学，继续进行研究生阶段的学，那么这一部分学生的个人档案将会随着升学调入就读研究生的学校，由学生就读的学校保管：出国留学学生的档案，则由有关部门统一保管。

三、个人档案调动需要的材料

个人档案是事关个人发展的重要材料和相关凭证，在我国有统一严格的管理制度和调动制度。因此，在调动个人档案时，个人需要提交相关书面材料，依据一定的程序，才可以进行调动。一般来说，我们需要调动个人档案是在大学入学前和大学毕业后，这两个时间节点。在大学入学前，我们需要凭个人身份证、高考成绩单以及高考准考证等材料，将个人档案由当地教育局调出，暂时自我保管，直到大学开学后将档案交给学校教务处。切记！不可私自将档案袋上的封条拆开，以免造成档案丢失，从而影响大学入学手续的办理。大学毕业后，如果毕业生就业上岗，需要将个人档案由学校调至工作单位或户籍所在地的人力资源市场；如果毕业生升学，需要依据学校的要求，在截止日期前调动档案；如果大学毕业时，毕业生暂时不就业，可以将档案暂时放在学校或调至户籍所在地的人才市场。毕业时，学校会发放报到证，拿到报到证的毕业生需要携带报到证、身份证、书、学位证等材料到人才交流管理中心办理个人档案的调动和保管手续。

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