毕业生个人档案查询流程是什么?

转眼间又快到了毕业季,今天家里有个妹妹正好今年毕业,因为Cara小姐姐最近在普及相关档案的问题,正好给她上了一节“毕业生个人档案查询流程”的课。

档案查询

一、毕业生的档案一般会存放在什么地方?

  • 毕业生的档案存放地点跟我们毕业之后的状态是相对应的,要看我们的情况去一一的对应。第一种情况,就是我们已经找到了工作,签署了所谓的三方协议。那我们就根据签署的单位的要求,将我们的个人档案做相应的存放。

档案查询

  • 比如我们签署的单位是具备档案接收权的单位,那么我们的个人档案一般就会存放在这个单位。当然,这个档案的传递过程,是由我们的学校进行传递的,就是说我们的个人档案从学校这方会传递到我们的就业单位(具备档案接收权的)。
  • 如果说我们的就业单位没有档案的管理的资格,那么学校会根据这个就业单位的情况,去传递我们的档案,一般的情况下,档案会被传递到就业单位当地的人才服务中心。

档案查询

  • 还有一种情况,就是我们在毕业的时候,还没考虑好是工作还是不工作,这种情况也要告诉学校对应的档案老师。因为老师要根据我们的下一步打算,来传递我们的个人档案,是放在学校,还是传递会我们的原籍。

二、毕业生个人档案查询流程是什么?

  • 我们的毕业生的档案基本就是上面的几种存放的形式,如果是刚刚毕业的学生,想要查询自己的毕业生档案,可以先找到学校的老师,询问一下,是否学校里有关于毕业生档案的相关记载,我们可以根据这个记载去查询个人档案。

档案查询

  • 如果因为时间有点长,查不到我们的档案的记载,那可以看看学校方有没有什么凭证,也是可以查到的。
  • 还有一种情况,就是有时候我们的档案被传递到就业单位当地的人才服务中心了,然后我们也有记载的这种,但是我们就是查不到,这种情况Cara小姐姐也遇到过。
  • 这里提示一下,有可能是因为城市的原因,比如我们在上海、北京等这种大城市的去工作,有些地方的档案的政策可能会比较严这种。如果遇到这种情况就要多给当地的教育部门或者相关的档案管理部门打电话,多了解一下,然后会更容易处理。
  • 如果还是遇到不同的困难,也可以直接找一家专业的第三方档案服务机构直接处理了。

本文【毕业生个人档案查询流程是什么?】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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