由于我们从小到大很少亲手接触我们的档案,所以我们经常对档案漠不关心。但是档案也会经常出现问题,我们一旦对我们的档案没有关心,那我们的档案如果真的出现了问题,我们也不知道该如何解决。
有个小伙伴就过来咨询小编,说他最近因为一些事情需要使用到档案。但是他到现在都不知道自己的档案大致存放在哪儿?也不知道档案有没有出现问题?档案存放大概都是有一定规律的,并且如果我们那就好发现我们自己的档案出现了问题也是可以解决的。如果大家不知道该怎样解决这些问题,小编就为大家做一些相关科普。
档案查询
1.我们的档案如果不知道在哪的话,首先就可以去我们的毕业院校档案室找工作人员帮我们查询一下。如果发现档案没有存放在学校的话,那么首先就排除没有存放在学校里。并且学校档案室可以直接查询到当时档案离开学校时的去向。
2.如果发现我们的档案已经存放在我们的工作单位,那就可以直接去工作单位的档案室查询。有的单位没有存放档案的权利,这个时候档案可能就存放在单位所属的人才市场。
3.还有一种可能是,这个小伙伴是自由职业者或者是歇业在家,档案可能就发回了户籍地就可以去户籍地查询。
档案出现了问题怎么解决
如果我们已经知道自己的档案在哪儿的话,却发现自己的档案出现了问题,这时候我们就要做出相应的解决办法。
1.例如这几个地方都查询不到,发现你的档案已经丢失了,这个时候就去你的工作单位或者是学校。开取档案遗失证明,然后收集好相关资料到就业指导中心帮忙审核封档。
2.如果档案发现变成了死档,就要根据相关情况,但当地下属的部门去办理改派手续,将档案激活。
档案需要好好保护
1.档案和我们日常生活,升学,就职,结婚,生育,退休养老等各种社会福利都息息相关。所以一定要做好档案的保护措施,不定期要检查自己的档案有没有出现问题。
2.最好也把档案存放在安全靠谱的地方,以防到时候档案再就是出现问题。如果是学生就把档案存放在学校,如果是已经参加工作,就把档案存放在工作单位里或者单位所属的相关部门,无论是存放在哪,最好都是根据自身情况存放,不得乱存乱放。
希望大家听了小编给大家的科普,都能重视起来自己的档案,如果档案出现问题了也能顺利的解决。但是最主要的还是要好好保护自己的档案,不然档案出现了问题进行补救特别麻烦不说,还耽误了很多日常行程。如果大家嫌麻烦,就可以交给人家档案业务机构帮忙办理。
本文【不知道自己的档案去哪了该如何找回?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。