很多朋友在急着用档案的时候才会发现自己根本不知道自己的档案存放在什么地方,上网搜索也找不到答案,只能跟热锅上的蚂蚁一样急得团团转,不仅耽搁了时间,还影响了使用。
日前就有一位江西的朋友来联系小编,他因为个人工作的原因需要调动个人档案,但完全不知道自己的个人档案究竟被保存在了哪里,所以想让小编帮忙查询一下江西的个人档案存放地都在哪些地方。小编在收到私信后,发现很多小伙伴也跟这位朋友一样,不知道自己档案的流向,所以下面给大家介绍一下有关档案托管机构和档案查询的相关知识,供大家参考。
江西省个人档案被保存在了哪里?
- 首先是毕业院校。我们的毕业院校一般都具备档案管理的资格,在我们上学的时候一直保管着我们的档案。这也就说明当我们毕业后,若档案未进行流通,我们的个人档案很有可能仍然留在毕业院校里被保管着,保持着有效的状态。所以,只要我们仍处于择业期内,还未正式工作,个人档案被留在毕业院校的可能性非常大。
- 其次是户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。在我们毕业后,即使未就业,毕业院校也有可能不再保管我们的个人档案,而是移交给大家户籍所在地的人才市场,因为这样可以更好地发挥档案作用,并且档案的保管也不再有时间期限。
- 如果大家已经参加了工作,那么保管的个人档案就可能会流向大家的工作单位,不过前提是所在的单位具有档案管理的权限。一般来说,只有少数工作单位具有这样的权限,所以个人档案留在人才市场的可能性很大。
如何查询档案存放目前存放在哪呢?
- 如果完全不清楚自己的档案流向,可以先毕业院校的老师。因为档案的保管和流向是有一定规律的,只要了解这个规律,那么往往可以分析出来档案目前存放在哪里。毕业院校的老师处理过非常多同学的档案,他们肯定非常清楚这个规律,他们大概率可以了解到自己的个人档案目前在什么地方。
- 如果连毕业院校的老师都不清楚你的个人档案到底流向了什么地方,提供不了什么有用信息,那么就不需要再费心思去一个机构一个机构查询了,因为可以保存个人档案的机构非常多,盲目地寻找耗时耗力,不如交给专业的档案服务机构人员。
- 直接专业的档案服务机构的工作人员。小编非常推荐升职猫这家专业的档案服务机构,他们的工作人员对解决档案相关问题很有经验,我们可以交给他们代为处理。
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