最近有位在天津工作多年的朋友,突然间询问我自己的个人档案放在哪里了,工作需要想查看个人档案,但是他本人也不知道自己的档案放在了什么地方,就想从我这了解一下。
因为我一直在档案的相关行业工作,自然是轻松的帮朋友分析了自己的情况,顺利的找到了自己的档案,鉴于很多的小伙伴在工作和生活中可能也遇到查询自己的档案的情况,下面是小编的思路总结和查询流程。
一、档案是什么,都放在什么地方?
- 档案是我们的个人的重要信息的文件记录,具有机密属性,里面涵盖我们的个人的全面的信息,比如户籍,民族,出生时间,学历,思想评定情况,如果已经就业,还有工作方面的情况,参加工作的时间,职位,是否有奖励和惩罚记录等等。
- 档案由于具有机密性,在工作和生活的很多时候都需要用到我们的个人档案,作为唯一的证明自己的公正性文件,相关机构进行审核,确认后才能进行必要的下一步,所以档案对于我们是非常的重要的。
- 正式由于档案具有机密性和公证性,所以我们的档案千万不能私自或者随便的进行存放和管理,即使没有被拆封也是不可以的,档案需要放在规定的有管理权限的地方才可以。
- 的档案法明确的说明了可以管理我们的档案的地方可以是上学期间的高等院校档案管理部门,就业后具有管理权限的工作单位,再有就是社会上的人才中心,只有这些地方才能正确的管理和存放我们的档案。
二、怎么查询自己的档案存放地?
- 想要进行档案的查询,首先就是根据自己的情况初步判定自己的档案可能放在什么地方,然后本人亲自带上自己的资料到应该存放档案的地方进行查询,一般情况下需要身份证,,工作证明等。
- 如果自己没有时间和精力,也可以让家人或者专业的服务机构帮忙查询,尤其是托管给专业的服务机构查询,办事的经验和效率是我们自己不能比较的,万一在查询的过程中,出现什么问题,也能及时的和我们进行有效的,然后一并的进行解决。
- 要是怎么查询都没有的话,就需要重新的补办自己的档案了,这种情况是最麻烦的,但也要耐心的办理好。
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