山西师范大学档案在线查询-档案存放机构

山西师范大学档案在线查询

升职猫 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 1437

今天，有位山西师范大学的网友私信小编，很着急地和我讲述他近期的一系列遭遇，很担心自己因为档案原因无法进入心仪的企业工作，小编在了解到他的具体情况后，知道他主要的问题是想查询自己的档案，对他的疑惑进行了详细的解答，并在此分享给大家。

档案是什么？

在分享经验之前，小编想先给大家讲解一下什么是档案？对于很多大学生来说，档案很陌生，这是因为自己的档案一般没有经过自己的手，比如当从高中升学时，档案会由原高中转移到大学，在这过程中自己是接触不到的。（小贴士：即使拿到自己的档案也一定要记住不要随意打开，尽快转移到下一机构。）

档案里面记录了很多资料：大学成绩、在校荣誉、惩戒以及党员团员材料等。有人将档案称为人生的第二身份证，对于升学、考研、退休、评审职称等有着重要作用。值得一提的是，在大家办理退休手续时，会涉及到养老保险金的问题，这时候档案里面记录的工龄、工作时长等就成了重要凭证，若是档案这关出现问题，会在一定程度上损害个人利益。

档案在哪里可以找到

高校：大家可能不知道的是，高校在毕业生毕业后可以高校免费托管两年，因为有些学生并不是一毕业就能找到工作，也不是一毕业就会升学，这也就是大家所说的择业休息期，所以高校会免费给学生提供保管服务。若在两年内该生没有转移自己档案，高校会将该生档案发回报到证上面的原单位。
单位：根据政策规定，机关、国有企事业单位有人事管理权限，可以保管档案，而私营民营企业等没有这个权限，也就不能保管档案。所以同学们在选择企业的时候要注意该企业性质，是否具有人事管理权限，这样也就能知道自己的档案是在本单位还是转移到其他地方了。
人才服务机构：若是过了择业休息期，或就业单位也无人事管理权限，可以将档案放到户籍所在地的人才服务机构保管。要注意，若长期没有转移自己的档案，当地人才服务机构会将此人档案封存。