最近小编接到了来自宁夏的朋友的电话,他在宁夏工作多年了,说由于工作需要要查询自己的个人档案,但不知道在哪里寻找,于是想让小编帮忙找到自己的个人档案。因为小编在档案相关机构从事过工作,于是便轻松帮助朋友解决了问题。小编也在这里整理了几种方法在这里汇总一下,希望可以帮助到各位小伙伴。
如何查询个人档案
- 毕业院校。如果屏幕前的小伙伴是学生,不管是本科生、研究生还是博士生,大家的个人档案都是会在学校存放的。除此之外,刚毕业不足两年的小伙伴,你的学校一般都会保留你的个人档案的,所以以上的几种情况都可以回学校进行查询。
- 就业单位。如果小伙伴是在国企工作,或是公务员这类工作,那么就业单位是有个人档案管理权的,因此有可能个人档案就跟随你转移到了公司进行存放,所以可以去自己单位的人事档案管理部门进行查询。
- 人才中心等部门。如果小伙伴既没有上学也没有在国企工作的话,一般个人档案会在毕业后调转回到自己的户籍所在地。一般的省市都设立有人才中心、档案局、人力资源和社会保障局这类部门来进行个人档案的管理,所以大家可以去家乡的这些部门进行查询。可以想自己周围的朋友或同事咨询一下,一般当地的个人档案会存放在哪里,再带上自己的证件去有关部门查询。
- 档案相关机构。小编建议可以寻求档案相关机构的帮助,因为他们有比较专业的团队,能够帮助大家高效的迅速的找到自己的个人档案。
档案的重要性
个人档案是对我们个人信息进行记录的重要文件,一般包含了比如户籍出生日期学历工作等的全面信息,具有一定的机密性,是证明自己的公正性文件,因此对于大家的生活来说是非常重要的。所以小编不建议将个人档案调出来自己存放在家里,个人档案如果随意存放管理,有可能会变成死档,这会对档案的使用带来很大的影响。
小编介绍的上述几种方案都能很好的帮助大家查找到自己的个人档案,但是如果遇到了更为复杂的情况,或者自己没有足够的时间进行查询,那么还是可以交给专业的档案服务机构进行处理的。小编相信大家的问题都能得到很好的解决。
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