最近有一位来自广州的小伙伴私信了小编，他说他的档案从他毕业之后就一直没留意过档案在哪里，最近因为需要考教师编制，到时候需要审核档案，所以他就意识到了自己需要查一下档案的所在位置，于是他就联系了我，问我怎么查询档案。所以小编就根据小编了解的档案的相关知识做了以下科普。
一、档案的作用有哪些？
档案里面的资料很齐全，记载了我们一生的经历。而我们参加工作之后的人事档案很多时候都是需要使用档案的，因为档案具有法律作用，是与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。因为里面的资料记录的是我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，在很多地方都是评定我们是否合格的依据，比如考研考公务员等都是需要使用档案的，可见这份档案对我们来说多么的重要。
二、档案怎么查询在哪里？
1、档案一般都是跟随户口转移，你在哪个单位，档案就会存放在你所在的单位。
2、学生档案一般是由学校保管，那么毕业之后若已经工作了，档案就可能在自己的工作单位或者是工作单位所在地的人才市场。无业的人档案也在就业市场或者是户籍地的人才市场。
3、所以一般查询档案就是根据自己的工作情况来分析具体应该是什么位置查询档案，只要找对了位置，一般都是很快就能找到档案的。
4、需要注意的是，去查询时要带上自己的身份证件，身份得不到核实的话就无法给大家查询档案哦。
三、档案为什么不能放在自己手里？
档案一般都是由具有档案管理权限的机构进行管理的,个人保管档案是违规的，但是很多人都不清楚这一点，所以就会自留档案，最后就导致档案在自己手里变成了死档。之所以会成为死档是因为资料没有及时更新，还有可能是大家把档案给拆开了。为了避免这种情况，档案若在自己手上的,需要及时将档案存放在人才市场或者单位管理档案处，对档案进行激活才可以重新使用哦。
若档案按照以上方法查询到了的话，小编是很替大家开心的哦。如果最后没查询到也不要灰心，大家可以找专业的档案服务公司来帮助大家查询一下，这时候即便查询不到也不用担心，因为大家可以委托他们帮助大家去补办一份档案哦。
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