有位江阴的小伙伴之前来找过小编,咨询改派报到证的相关问题,其中小编提到了要将新办的报到证的白色联存入之前的档案里,但是他不知道自己的档案存放地,所以再次来找小编询问。
小编没想到关于应该在哪查找自己档案是很多人关注的一个问题,那么接下来小编将给大家讲讲应该在哪里找自己的档案,还有就是找到自己的档案后该怎么办?
一、什么是档案呢?
在给大家讲解之前,小编向先讲讲什么是档案,档案有什么用呢?这样会加深大家的印象。
- 档案这两个字大家应该经常能听到,比如大学时老师经常提醒大家,不要犯错误,犯错误的话是会被计入档案的,这是会跟随大家一生的,对各位找工作、升职等等也是很有影响的。
- 一般情况下大家是接触不到自己的档案的,只有在毕业时,自己没有选择继续升学、工作的两年内,大家可以将自己的档案调取出,这两年也叫做待业期。按照国家的规定,在待业期内,学校是有义务免费保管大家的档案的,超过择业期后若是没有处理过档案,档案就会由毕业院校转移到自己的户籍所在地。
二、在哪里可以查到档案呢?
要是自己实在想不起档案是存放在哪的,可以找以下几个单位。
- 自己的毕业院校。若是毕业不超过两年,是可以找毕业院校的负责档案的老师,向他询问自己的档案是否在学校处保管着。
- 可以去当地的人才市场查找,若是自己已经毕业超过两年了,即是超过了待业期,大家的档案就会由毕业院校转移到大家户籍所在地的人才中心。值得一提的是,在由毕业院校转移到人才中心的时候,是经常会出现档案丢失的情况,所以还是尽量要在待业期内转移自己的档案。
- 档案在自己手里,若是以上两种情况都没有找到档案,那么就要注意档案是否是收在了自己手中,并且一定要注意档案是否有损毁,要是被随意地拆开查看了,或者是还是找不到,就要补办档案。
三、怎么补办档案呢?
- 第一步,要找毕业院校开具档案遗失证明,自己也要填写补办档案申请,这两份文件都是需要加盖上公章的,没有加盖公章的话是不具有效力的。
- 第二步,就需要大家前往各个单位,进行档案的补办,在补办的时候是不用补办好原先档案里有的所有材料,只需要办理一些重要的材料。
- 最后一步,在拿到补办好的材料后,要将档案封存起来,及时地把档案存放到人才中心,以免档案再次丢失或者被损毁。
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