吉安市存放毕业生档案查询系统

不知道大家还记不记得,小编前不久给大家科普过的江阴毕业生档案查询系统的相关知识,有位吉安市的网友在看到这篇文章后来找小编,他想知道吉安市毕业的学生,在哪可以查到自己的档案呢?

吉安市存放毕业生档案查询系统
其实,全国各地查询档案的是相同的,不过既然有这个疑问,小编还是想再写一篇科普文章来解答疑问。

判断自己是什么情况

一、先区别自己是什么情况

因为档案的存放地是有好几种的,需要分为几种情况给大家讲解一下,在这之前,大家要判断自己是属于什么情况,仔细区分后才能更好地了解相关问题。

  1. 第一种情况,前提是大家毕业没有超过两年时间,在毕业的这段时间内也没有找工作或者是考上研究生,自己也没有转移档案的意识。
  2. 第二种情况,大家毕业超过两年时间了,也是没有动过自己的档案。
  3. 第三种情况,大家在毕业时已经确定了往后的工作单位或者是顺利地考上了研究生。

在哪查档案

二、在哪查档案呢?

准确地判断好自己是属于什么情况后,大家就可以按照下面小编的提示去找自己的档案。

  1. 若大家是属于第一种情况,由于是在毕业两年内,还是属于待业期,这个时候大家的档案是由毕业院校进行保管的,在待业期内,学校是有义务给大家保管的并且是不收取档案保管费的,
  2. 若大家是属于第二种情况,超过待业期的时候,档案会由毕业院校直接转移到大家的户籍所在地的人才中心,根据大家在开学时候登记的信息为准。
  3. 若大家是属于第三种情况,档案是在大家毕业后由毕业院校直接与新学校或者是就业单位对接。并不是每个就业单位都可以存放大家的档案,所以若是没有人事管理权的单位的档案是存放在当地的人才市场的。

一些建议

三、一些特殊情况及补救措施

在由毕业院校转移到户籍所在地的时候,很容易会发生档案丢失的情况,并且若是大家选择自己处理自己的档案,也是有一定风险是不能保管好档案的。在这种情况下,大家应该怎么补救呢?

  1. 首先,要开具档案遗失证明,是由大家的单位或毕业院校开具的,自己也不要忘记填写档案补办申请。
  2. 接着,在准备好补办材料所需要的材料后,大家就可以前往各个单位进行档案的补办工作。
  3. ,在拿到补办好的档案后,必须及时地将档案封存起来,紧接着要将档案存放到特定的地方,否则补办还是无用的。

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