小编有位朋友，她在毕业的时候没有选择工作，而是考研，但一直没有考上，不过她考研的决心十分大，所以选择连续三年都在考研，很幸运今年成功上岸了。但在拿着调取函去调取自己档案的时候，发现不知道档案的存放地在哪。
按照小编以往的经验，这是很多人有疑问的地方，知道怎么补办档案，也知道哪些情况需要补办档案，但不知道档案是存放在什么地方。小编将在这篇文章里给大家讲解一下，如何才能查询到大家的档案。
一、一般档案会放在哪里
- 第一种情况，若自己在待业期内就找到了工作，或者是考上了研究生，档案就会由自己的本科院校转移到新的研究生院校，大家可以联系自己的研究生院校查询档案的相关内容。
- 第二种情况，若自己在待业期内没有找到过工作，也没有选择继续升学，大家的档案就还是由毕业院校保管着的，按照国家的规定，在待业期的时候，档案是可以由大家的毕业院校进行保管的，并且是免费保管。
- 第三种情况，若自己已经毕业超过两年了，但还是没有处理过自己的档案，那么则会由学校转移到户籍所在地的人才市场。
二、一些注意事项
- 大家不要觉得待业期的时候，免费保管档案是很吸引人的，所以就一直将档案存放到毕业院校内，若是不注意忘记转移档案了，档案就会由毕业院校转移到人才市场，在这期间很容易出现档案丢失的情况。
- 在查到档案存放在什么地方的时候，如果没有必要的情况，也不需要转移档案的时候，就不要乱把档案调取出来，这样的话会加大档案变成死档的可能性。
- 并且不管在哪里存放档案，都是不收取费用的，所以不要担心会产生不必要的费用。
三、如何补办档案
在上面的内容里面，小编提到档案会变成死档，那么变成死档的档案该怎么补救呢？这个时候就要大家进行档案的补办工作。
- 第一步，需要大家联系到毕业院校的老师，在开好档案遗失证明和档案补办申请的时候，就可以进行下一步了。
- 第二步，大家可以在第一步的时候，咨询好老师，补办档案需要准备哪些材料，准备好这些材料后就可以进行第三步。
- 第三步，也是最重要的一步，就是进行档案补办工作，补办好必要的档案里的材料后就可以将补办好的档案封存起来，再接着存放到档案托管处，一般是当地的人才中心。
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