昨天,网友小王来找到小编,她最近比较烦躁,因为在刚毕业的时候,她选择了自主创业,在这过程中没有注意到档案这个东西,现在未来提升学历,她就去考了公务员,顺利考上后,研究生院校需要她调取自己的档案,但她不知道档案现在在哪,这该怎么办呢?
说句题外话,小编觉得小王很厉害,因为小编很佩服自主创业的人。那么,不知道档案存放地的大家,通过什么渠道可以查到自己的档案存放地呢?
一、有哪几个档案存放地?
不是每个单位都可以存放档案的,国家明确规定了只有拥有人事管理权的企业才有权利保管大家的档案,而这些单位就是学校、企事业单位、政府、国企等等。那么,具体来说,档案保管处有哪几种情况呢?
- 第一种情况,时间要求是在毕业两年内,这两年也叫待业期,就是在待业期内没有找到工作,并且也没有考上研究生,自己也没有调取过档案。这种情况的时候,大家的档案还是由毕业院校进行保管的,在这个过程是不会产生费用的。
- 第二种情况,时间是在毕业超过两年的时候,则是超过了待业期,没有调取过档案情况,这部分人的档案是会由毕业院校转移到大家户籍所在地的。
- 第三种情况,就是找到工作或者是考上研究生了,所以可以在工作单位或者是新学校查到自己的档案。
二、一些特殊情况
- 出现过很多案例,就是超过待业期的时候,在大家的档案从毕业院校转移到户籍所在地的时候,容易出现档案丢失的情况,这个时候就需要补办档案了。
- 还有一些人,会选择将档案取出来,存在自己身边,认为在自己身边最安全,但不知道得事,若是长时间地将档案存放在自己身边,是很容易导致档案变成死档的,还是需要进行档案的补办工作。
三、如何补办档案呢?
在上一部分,小编给大家介绍了哪些情况需要大家补办档案,所以补办档案的流程是什么呢?大家应该如何补办档案呢?
- 首先,要拿到档案遗失证明和档案补办申请,这些都是要联系自己的毕业院校进行办理,还需要加盖上公章。
- 接着,准备补办档案需要的材料,这样就可以去学校补办档案啦。
- 最后,由于档案补办是不需要补办所有的材料的,所以在确定补办好重要材料后就可以将新档案封存起来了。
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