前不久小编指导了网友小凌改派好了自己的报到证,昨天小凌又找到小编,讲他已经顺利完成了报到证的改派工作,现在需要将新报到证的白色联存入档案内,但是他找不到自己的档案在哪,所以再次来问问小编。
小凌还提到他是上饶市的人,小编想说查询档案的步骤和程序一般都是一样的,所以知道如何查询档案后,是适用于每一个地方的人的。小编将在这篇文章里简单地给大家讲解一下如何查询自己地档案去向。
一、判断自己是属于什么情况
一般档案是会被存放在有人事管理权的单位或当地的人才市场,存放进每一个地方的情况也是不大相同的,在了解自己档案去向之前,先要判断自己是属于什么情况。
- 第一种情况,是指毕业两年内的,并且在毕业后也没有参加工作,自己也没有调动过档案,这部分人的档案还是由毕业院校进行保管。因为在待业期两年内,就是毕业两年内,毕业院校是有免费保管大家档案的义务的,所以大家也不要担心会出现额外的费用。
- 第二种情况,第二种情况和第一种情况差不多,唯一的差别就是大家已经毕业超过两年了,在这种情况下,学校免费保管大家档案的义务就没有了,这个时候大家的档案就会由毕业院校邮寄到大家的户籍所在地的人才市场。
- 第三种情况,是指大家在毕业后调动过自己的档案,比如找到新工作啦,就会调取出档案去新单位。
二、可能会发生的意外情况
- 在将自己的情况对号入座后,大家就可以知道自己的档案大致是存放在什么地方的,这个时候再联系相关负责人,就可以顺利地找到自己的档案了。但有些网友找遍这三个地方还是找不见自己的档案该怎么办呢?
- 档案丢失是很容易发生的情况,因为在由毕业院校寄往户籍所在地的时候,很容易出现档案包裹丢失的,所以这个时候就要及时地进行档案的补办工作。
三、如何补救呢?
- 首先,自己要写一份《档案补办申请》,还要找到毕业院校或者是工作单位,开具一份档案遗失证明,需要准备好材料,一般是自己身份证的原件和复印件等。
- 接着,要联系毕业院校的老师,咨询有关档案补办的问题。再去各个单位进行档案的补办工作,补办档案的话是无法补办完全的,所以只需要补办重要的档案。
- 最后,在拿到补办完的档案后,就可以将档案存到下一个档案保管单位,比如新学校或者是新单位等。
若是大家觉得在补办档案期间,很繁琐,又怕自己搞不定,可以找专门的档案服务机构进行办理。
本文【档案如何查询?上饶市毕业生档案去向查询最全介绍都在此了】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。