来自伊犁的网友昨晚找到小编,他最近由于工作调动需要调取自己的档案,但是他的单位没有人事管理权,也就不能保管大家的档案,所以他想知道这种情况下,档案是会由什么地方保管着的呢?
这位网友很厉害,知道没有人事管理权的单位是不能保管档案的。那么,这类单位的档案在哪可以查询到呢?为了更好地为大家解决疑问,小编将分成几种情况,为大家讲解该在哪找自己的档案。
一、情况分类
档案的存放地大致有三种分类,小编将在这部分进行分类,大家可以根据自己的情况进行归类,这样的话可以准确地找到档案地托管地。
- 第一种情况,这种情况的人是需要满足毕业不超过两年的条件,并且硬性条件是没有调取过档案,即自己不曾与单位签订三方协议,也不曾选择继续升学。这部分人的档案可以在自己的毕业院校内查到,在待业期内,学校是会继续保管学生的档案的,并且不将收取任何费用。
- 第二种情况,这种情况的人则是要满足毕业超过两年的条件,硬性条件也是没有调取过自己的档案,也不曾选择继续升学。这个时候已经是超过待业期了,学校也不会继续保管学生的档案,档案就会由毕业院校寄到该生的户籍所在地。大家要注意的是,在这期间是很容易出现档案丢失的情况的,所以不要侥幸认为档案一直放在学校是无事的。
- 第三种情况,这种情况的人是在毕业后就签订了三方合同或者是选择了继续升学。档案则会转移到新的工作单位或者是新学校,若是单位没有人事管理权的话,档案就是会被存放到当地的人才中心的。
二、档案变成死档该咋办?
在上一部分小编提到在邮寄的过程中,很容易造成档案丢失的情况,那么,档案丢失了该咋办呢?这个时候就涉及档案补办了,若是档案丢失了,也就表明档案变成死档了。
- 第一步,要准备好个人补办档案申请表,档案遗失证明,个人身份证的原件和复印件,若是当地还有啥特殊的要求,建议提前联系当地负责档案的老师,档案的补办工作。
- 第二步,要拿着上面准备好的材料去各个单位补办档案,补办档案的时候是不必要将档案里的所有材料补办齐全的,只需要补办一些重要的材料。
- 第三步,拿到补办好的材料后,就要立即当新档案存放到当地的人才市场。
三、有哪些需要注意的呢?
- 补办好档案后一定要及时地将档案托管起来,以免前期的补办工作白费。
- 在知道自己档案丢失后,一定要及时地补办好档案。
本文【伊犁毕业生档案去向怎么查询?档案变成死档该咋办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。