小编相信大家一定听说过自己的个人档案,但是真正见到的人却很少,因为档案是具有法律保护的,不能随随便便提取出来。
学生时期的个人档案是由学校进行管理的,咱们毕业后,档案就会开始进入新一个阶段,变成人事档案,个人一定要保管在符合法律规定的存档单位进行管理。
一、什么是正规的存档单位呢?
- 具有档案管理权限的就是正规的存档单位,这样的单位是国家特批的,可以接收大家的个人档案,并对您的档案进行更新。
- 一般就是用人单位或者是人才中心,这些都是可以存放大家档案的,而且存放在这里会不断更新您的档案,并保证咱们的档案是一直保持可以正常使用的状态。
二、如果想查询自己的档案在哪里应该用什么方法呢?
- 首先大家可以根据小编提供的存档单位进行查找,只要联系好相关部门的工作人员,说明自己的情况,提供相应的材料就可以。一般就是准备好可以证明自己身份的个人身份材料,毕业材料等进行办理。
- 由于疫情原因,现在很多部门预约起来都比较困难,而且个人办理的话更是难上加难,如果咱们找一个档案代办机构,是公对公的办理就比较容易了。现在档案代办机构有很多,咱们只要挑一家比较大的机构,口碑比较好的就可以,他们办理起来比咱们自己容易多了,而且成功率也很高。
三、个人档案在自己手里怎么办?
- 还有的小伙伴在毕业后会出现这样一个情况,就是自己的个人档案放在了家里自己持有。这个是严重错误的做法,大家一定要注意一下,咱们有相关的法律规定是不能够自己自持档案的。
- 还是按照小编说的,要及时把自己的档案存放单指定的存档单位进行管理就可以了。但是有的时候自己直接存放在存储单位,相关工作人员会不接收,有理由怀疑咱们档案是否进行过更改。这种情况也可以按小编上面说的,找档案代办机构进行委托办理,把咱们的档案正常的存放在存档单位管理。
档案的事情非同小可真的很重要,大家不要再不重视了,一定要在刚刚毕业就把自己的档案管理好,这样才不会后续遇到很多麻烦,如果在工作的时候要用的也可以正常提取出来。
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