随着时代的发展,越来越多的小伙伴在自己的档案方面遇到了难题。看来档案知识还是不能够普及到每一个小伙伴。由于小编收到有关于档案的越来越多。所以就决定为大家做一些科普来告诉大家,我们该如何保护自己的档案。
一、认清自己的档案存放地
我们首先要做的就是要认清自己的档案存放地,这样的话对我们后续办理一切档案业务都是有很好的帮助。
1.学校:一般档案存放在学校里是很常见的,如果你是刚刚毕业的毕业生或者是在校学生,那个档案一般就放在学校里,学校一般不会把你的档案发到别的地方。
2.户籍地:如果你的档案存放在学校里时间太长的话,你本人已经毕业了,超过了学校的保管期限,那么这个时候你的档案可能就被学校发回了你的户籍地。
3.工作单位:一般档案存放在工作单位也是很常见的。因为有的小伙伴一毕业就找到了工作,那么工作单位一般就会要求我们把档案直接调到单位的档案室里,让单位代为保管。
二、知道了档案存放地,那么应该如何查询?
1.学校:如果确定自己的档案还存放在学校里的话,那么查询档案就是最简单的,我们直接联系学校档案馆的工作人员就可以了。并且学校档案馆还有一个功能就是我们的档案如果被发到了别的地方,也能查询到档案的去向。
2.户籍地:如果档案已经被放回了户籍地,那么我们这个时候直接去户籍地的有关档案的部门查询,例如人才市场,人力资源管理中心等等部门让工作人员帮我们查询。
3.工作单位:还有的小伙伴表示自己的档案已经被发到工作单位了,那么我们就去工作单位查询,如果是国企或者是事业单位的话,那么档案应该就存放在单位里,如果是私企的话,那么档案很有可能就会存放在单位所属的人才市场。我们应该根据单位的性质来查询。
三、一定要学会保护好自己的档案
1.档案是我们一个人出生开始的重要证明,例如我们想进入一个学校学的话,就得带着我们的档案,如果我们进入一个单位入职的话,也需要适合我们的档案。以及生活各方面,例如结婚,生育等等都需要使用到档案,没有档案就无法办理这些业务。
2.档案有维护了我们各方面的权益,例如我们的退休手续办理以及办理各个保险业务和社会福利都离不开档案的证明。
以上就是小编给大家做的一些有关于档案的科普,希望大家看了这些科普之后都能对待大家有帮助,还有的小伙伴表示自己可能处理不了这些问题,那么这个时候交给档案业务机构也是一个不错的选择。如果大家表示还有别的问题也需要的话,欢迎大家联系小编。
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