这几天有几个菏泽的小伙伴来小编说他们马上就要毕业了，就想再毕业的时候把所有的材料都给准备妥当。他们现在唯独不知道自己的档案是什么样的情况。所以就想通过档案查询来查询一下自己的档案。但是他们对档案的业务也不大了解，所以就不知道该如何查询，那么就有小编科普一下吧。
一、档案的作用
1、保留个人原有干部身份；
2、办理工作调动时需要个人档案；
3、参加公务人员考试，需档案确定身份；
4、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
5、专业职称晋升的参考依据；
6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
二、档案应该如何查询？
- 市面上有很多可以帮我们查询档案的机构，但是这些机构有层次不齐，我们也不知道到底该选哪一家机构。有一些小伙伴是比较保守的，他们只愿意自己去一些正规的档案存放单位查询。那到底应该去哪里查呢？
- 如果我们还是在校学生或者是刚刚毕业的毕业生的话，我们想查询自己的档案，那就直接去我们的校查询就可以了。因为如果是在校学生，那我们的档案就会跟随我们升学而转移，如果我们已经毕业了想创业的话，也可以把档案托管在学校。
- 有些小伙伴在毕业了之后还是学子直接工作，那我们的档案就会调到我们的工作单位，直接去工作单位查询就可以了。
三、档案应该如何保护？
- 首先第一点就是定期查询我们的档案了，既然已经学会了档案查询，那么我们一有空就查询查档案，这样可以避免档案核实问题也可以这档案一发生问题就立即解决，不耽误我们的日常行程
- 第二种就是很好的，不得乱扔乱放，否则的话档案肯定会出现不好的问题如果是学生的话那么存放在学校就是的选择如果是社会上的工作人员，那么可以把档案放在工作单位或者是相关的部门，例如人力资源管理中心和人才市场等等。
- 一种就是可以把档案托管不能让档业务经过可以让档案业务机构经常帮我们调整报案，我们的档案出现了问题，也可以让档案业务机构帮我们解决。
以上就是小编不要就要带来的相关科普，希望大家听了这些科普之后，都可以更好的保护自己的档案。就算档案没出现问题，也可以预防自己的档案出现问题。如果大家怕麻烦的话，那么就把档案托管给档案业务机构也是个不错的选择。
本文【菏泽市毕业生档案去向查询方案】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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