保护档案一向是我们的职责,所以我们一定要学会一些保护档案的知识,例如档案查询等等。但根据小编所知有很多小伙伴平时都比较忙,肯定没时间了解这些,其实没关系,小编最近就在研究这方面的知识,可以来教教大家。
一、档案应该如何查询?
1.档案的查询一般是和我们的档案存放地有关的,所以我们首先就可以先去了解一下我们的档案大致都存放在哪。
2.我们如果还是一个学生的话,那我们的档案存放在学校的可能性就很大,因为一般的学校都会要求我们把档案给上交上去。所以我们要想查询的话,一般去学校里的档案室都能查询的到。并且如果自己没有时间的话,也可以联系自己老师,帮自己代查一下。
2.如果已经毕业了,参加工作了,那我们的档案被发到我们的单位的可能性也是很大的。但这里有一个限制条件就是只有具有人事权的单位才能把档案存放进去,不具有人事权单位,只能把档案放在单位所里的人的市场。所以我们可以根据单位的性质分别去单位和单位所属的人才市场查询。
3.还有的小伙伴自己也不知道自己的档案存放在哪里,那就还有一种方式,就是找一家档案业务机构来帮自己直接查询。这种方式是很便捷的,还适用于那些平时没有时间的小伙伴。
二、档案查询出问题,应该如何解决?
1.我们一旦发现档案查询出了问题,我们应该先带就冷静的心态去分析我们的档案到底出现了什么问题,然后再根据档案问题的性质分别解决。
2.要是发现档案死档了,我们就可以带着我们的死档去档案部门进行激活,但要是发现我们是因为档案内的材料丢失而造成死档的,我们就还得去将丢失的材料给集齐了之后才能再送去激活。
3.如果我们档案丢失了,我们首先要去申请一份档案遗失证明,接着再带着这份证明去集齐补办档案所需要的材料,然后再带着这些材料交到我们的上级部门,让他们帮我们盖上公章,最后再送到就业指导中心,让他们帮我们重新补办。
三、为什么要这么重视我们的档案?
1.档案影响了我们学习,工作,生活发展,我们在学习中想要参加考试,在工作中想要找到心仪的工作,以及在生活中想要小时候国家补贴都需要使用到档案才能顺利进行。
2.档案是我们这一生中记录我们个人历史,证明我们自己的重要工具。
以上就是小编给大家科普的相关知识,只要大家按照上面的去做,就一定能解决大家的档案问题。
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