小吴同学来自吉林长春,目前在长春工作生活多年,自己大学就读是在黑龙江哈尔滨,现在在长春已经定居了,最近想办理社保的有关业务的时候,才发现自己的档案不知道在哪里,所以想了解一下在吉林长春应该怎么查询个人档案。
一、长春的档案怎么保管是正确的?
1、大家在查找自己档案的时候,一定要先搞清楚档案的存放规则和要求,因为档案是属于保密资料,个人是不能够存放的,如果有的同学把档案放到自己手里了,一定要及时把档案进行存档,要不然会影响自己后面的档案业务。
2、按照目前的政策来看,档案需要存放在人事服务机构,所以小吴的档案有可能是在长春的人才服务市场,或者自己是在国有企业里边工作档案也可能放在工作单位了,或者自己从事教师行业档案,也有可能在长春的教育局,所以具体档案到底在什么地点是结合个人的工作经历来进行查找的。
二、查找档案的具体地点有哪些?
档案一般都是大家需要用的时候才会想起来怎么去查找,这是一个通病,我们是一直建议大家不需要档案的时候,提前先把档案问题处理好,这样的话自己也比较方便。
1、长春的人才服务市场。因为小吴现在的工作单位是在民营企业里面从事销售工作,所以个人单位这边没有办法,保管员工的个人档案不具备这样的资质,那么个人档案在这种情况下大家都会选择放在人才服务市场托管,这已经成为了一种默认的模式,而且大家都愿意把档案放在这里,因为自己以后辞职换工作或者是有其他的发展档案也一直可以存在,这里不受限制。
2、工作单位也可以存放档案。如果有的同学工作单位是属于国有企业,那么我们找档案的时候,第一个就先到工作单位去查询,因为国有企业它本身是具备档案保管能力的,所以很多人会优先考虑把档案放在这里,我们不知道自己档案在哪里的时候,就先问单位的人事处。
3、学校把档案转移到了哪些地方?毕业生如果是属于应届生,刚离开学校没多久,不知道自己档案在哪里的情况下,我们首先回到学校问一下当时的老师个人档案转移到了哪些地点,看一下学校有没有一些登记的记录,是找到当时的就业报到证,报到证上面是有档案的转移,按照这个来查找自己的档案。
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