如何查询我的档案现在在哪个地方?最新查询流程来啦!

最近有朋友咨询小编,新入职的单位需要他提供自己的档案,因为自己毕业时间较久,所以很困惑自己的档案现在放在哪个地方。现在小编就把查询档案在哪的方法罗列出来,希望能够对有同样困扰的小伙伴有所帮助。

如何查询档案在哪?

 

一、档案一般放在哪?

档案存放在哪

1、如果小伙伴的工作单位性质属于政府部门、事业单位或者国企性质,这些单位一般有专门的档案室,工作人员的档案会存放单位档案室。

2、如果小伙伴是自由职业者或者工作单位性质属于小型私营企业,这些单位一般没有专门保管档案的条件,工作人员的档案会由单位或自己存放在当地的人才市场。

3、如果小伙伴是学生或者档案还未转出的应届毕业生,档案是由毕业院校的学籍科负责保管的。若小伙伴毕业时未转移档案,毕业两年内可存放在学校,两年后学校会移交到户口所在地的人才市场。

二、如何查询档案?

查询档案

 

1、档案存放在自己工作的政府部门、事业单位或者国企性质单位的小伙伴可以向工作单位人事部门申请查询自己的档案。

2、档案存放在人才市场的小伙伴,可以通过网络查询或者直接致电人才市场查询自己的档案。

3、应届毕业生的档案是由学校邮寄到工作所在地的人才市场的,由于邮寄方式时效慢,毕业两个月内仍可在毕业前就读学校查询到档案,两个月后需到人才市场查询自己的档案。

三、档案丢失该怎么办?

档案丢失补办

 

如果非常不巧,小伙伴的档案丢失了也不要恐慌,小编告诉你怎么处理。

1、首先,应自行手写情况说明书,写明档案丢失的时间、地点等情况递交到工作单位。由工作单位帮忙办理档案遗失证明,遗失证明需要工作单位加盖公章。然后,再到毕业院校书面申请档案补办。

2、下一步,按照学校要求的学籍档案材料补办高中和大学阶段档案,学籍档案材料主要包括:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

3、接下来把上述学籍档案材料提交给毕业院校审核,学校工作人员审核后会在档案袋上盖章确认。最后,需要将档案袋提交就业指导中心登记录入,并将档案袋密封。

总而言之,档案对我们的工作生活影响极深,档案丢失补办也及其复杂繁琐,请大家妥善保管好个人档案。

本文【如何查询我的档案现在在哪个地方?最新查询流程来啦!】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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