档案在我们的日常生活中不常用,而且由于档案不能存放在自己的手中,因此很多朋友在需要用到档案时,突然发现不知道自己的答案在哪里?这种时候总是会让我们有些慌神。但我们不知道自己档案在哪里的时候,我们需要想一想档案的几个去向,从这几个方向去寻找大概率会找到你的档案。
一、寻找档案可能的几个去向:
1.自己的毕业学校。刚大学毕业时,就立即有工作单位的小伙伴不会太多,这时候我们的档案一般都会被留在学校。,但是这个时间是有期限的。在两年的择业期内学校有为你保存档案的权限。,但是超过了两年学校就会教你的档案打回你户籍所在地的人才中心或当管理中心。因此,毕业两年内的,没有工作的大学生去学校寻找你的档案。
2.毕业超过两年的大学生,如果这期间你没有管理过自己的档案,那么就回你户口所在地的人才中心或者档案管理中心寻找。
3.去你的工作单位找。毕业后有工作的大学生,学校会按照你报到证上的把你的档案邮寄至你的工作单位。如果你的工作单位有档案管理权限,比如国企、事业单位、央企、大型企业等,你的档案就一定存放在你的工作单位。但是如果你的工作单位是私企或者小型企业,没有档案管理权限,你的工作单位一般会将你的档案存放至与协商好的当地的人才中心。这两种情况都可以仔细地询问一下再根据不同的情况去寻找。
4.看看档案是否留存在自己手中。在一些特殊的情况下,档案可能会到自己的手中,因此可以寻找一下,有可能自己也忘记了。但是按照规定,档案是不允许留在自己的手中的,档案的内容需要根据不同时段进行更新,留在自己的手中就成了无效档案,需要去激活才能使用。
以上就是几个档案可能存放的方向,我们在寻找之前跟你的学校、工作单位或者是人才中心经过询问,可以节省我们跑来跑去的时间和精力。
二、该找的地方都找了,但是还是没有找到档案,怎么办?
如果到还是没有找到你的档案,有可能你的档案就已经遗失了。档案遗失的情况也不少,我们就只有补办一份新的档案。补办新的档案时,我们尽量找到档案里的原件资料,实在找不到的就补办一份证明或者用复印件。补办档案需要从我们高中的学籍档案补起,然后大学的学籍档案以及工作后的人事档案。
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