很多同学在中专毕业之后,会选择自考或成教来提升自己的学历,在提升学历的同时个人档案的管理也很重要,千万不要忽略个人档案。
档案的管理有很多种,但是学历不用档案的管理和查询方法也是有略微的差别的,如果不重视档案,那么档案在哪呢?找不到是不是丢失了呢?那应该怎么办的?问题接二连三的都来了,下面小编就给大家简单描述一下相关的解决办法。
一,如何查找中专档案?
- 档案的查找也是分情况而定的,一种是从未领取过档案的,那么就联系学校老师,询问一下学校档案管理的老师,档案是否还在学校内保存,如果确认不在学校了,那么就烦请老师再次翻查一下档案相关调取记录,看档案是调取到哪个单位去了,根据记录依次顺着查询即可,如果都找不到那么就只能补办了。
- 另一种就是自己领过档案,那么就需要自己回忆一下档案在哪了,是不是放在家里或者其他地方了,同时也询问一下家里人,如果各方面都寻找了但是还是找不到那就只能补办了。
二,如何补办中专档案?
- 联系中专院校老师去中专院校咨询一下补办中专档案需要哪些材料,档案遗失证明怎么办,如果材料准备齐全了大概需要多久可以完成学校内的材料补办手续。
- 通常档案补办是需要档案遗失证明的,身份证,毕业证,档案补办申请书等等,需要注意的是最好是本人亲自去学校办理,如果本人没有时间去,需要家里人或者亲戚朋友帮忙代办,那么需要提前咨询清楚需要哪些相关材料。
- 老师收到相关材料后进行审核,审核通过之后会填写申请表,并需要联系相关领导签字及填写校方意见,同时加盖公章,一定是要盖章才有效的哦。
- 相关手续办理完毕之后,将所有材料放入档案袋并密封盖章,这样档案就补办完成了。
三,学校不存在了,怎么补办档案呢?
- 因为时间的变迁,资源的整合,有的同学中专学校可能都已经不存在了,那怎么办呢?不要着急学校不存在了,但是学校所在地的教育局还是存在的呀,所以可以携带我们的身份证,毕业证去学校所在地的教育局找相应的部门老师,沟通一下并出具相关证明,也要及时的说明情况。
所以大家清楚了,中专档案如果不知道在哪,应该怎么办了吗?
本文【中专档案不知道在哪怎么查?别急,有处理办法!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。